Arbeitserlaubnis-Vorlage mit Feuererlaubnisschein zum Ausdrucken

Was eine Arbeitserlaubnis ist und wann Sie eine brauchen

Die Arbeitserlaubnis ist Teil eines sicheren Arbeitssystems. Sie macht eine Arbeit nicht von selbst sicher. Sie zwingt diejenigen, die die Anlage verantworten, und diejenigen, die die Arbeit ausführen, sich schriftlich zu einigen: was getan wird, was schiefgehen kann und was vor Beginn umgesetzt wurde. Außerdem legt sie ein Zeitfenster fest und benennt die Person, die sie wieder schließen muss.

Für routinemäßige Wartung ist sie selten nötig. Der Erlaubnisschein kommt zum Einsatz, wenn die Arbeit selbst eine Gefährdung erzeugt oder auf eine trifft, die die üblichen Schutzmaßnahmen nicht abdecken, oder wenn eine Fremdfirma in einem Bereich arbeitet, der ihr nicht gehört. Typische Fälle:

• Heißarbeiten: Schweißen, Brennschneiden, Trennschleifen, Löten oder jede offene Flamme außerhalb einer dafür eingerichteten Werkstatt. Hier gilt der Feuererlaubnisschein.
• Befahren enger Räume: Behälter, Silos, Gruben, Kanäle, Schächte und Apparate.
• Arbeiten in der Höhe: Dächer, Gerüste, Hubarbeitsbühnen, nicht durchtrittsichere Flächen.
• Elektrische Arbeiten: Arbeiten unter Spannung oder in der Nähe unter Spannung stehender Teile sowie Schalthandlungen.
• Erdarbeiten: Graben in der Nähe von Kabeln, Leitungen oder Fundamenten.
• Arbeiten mit Gefahrstoffen: Öffnen von Rohrleitungen, Umgang mit gefährlichen Stoffen, Reinigen kontaminierter Anlagen.

Die Abschnitte, die jede Arbeitserlaubnis braucht

Unabhängig vom Format beantwortet ein brauchbarer Erlaubnisschein dieselben Fragen in derselben Reihenfolge. Die kostenlose Vorlage folgt diesem Ablauf, sodass sich das Blatt von oben nach unten im Takt der Arbeit ausfüllen lässt.

• Arbeitsumfang: Erlaubnisnummer, Standort, Bereich, Anlagenkennzeichen, Nummer des Arbeitsauftrags und eine klare Beschreibung der Tätigkeit.
• Gefährdungen: eine Checkliste der vorhandenen Gefährdungen mit der jeweils getroffenen Maßnahme.
• Freischaltung und LOTO-Referenz: Trennstellen, Schlossnummern, wer freigeschaltet und wer die Spannungsfreiheit festgestellt hat.
• Gasfreimessung: Sauerstoff, UEG, H2S und CO mit Uhrzeit, Messgerät und Messendem, nach jeder Unterbrechung wiederholt.
• PSA: was jede Person tragen muss, von der Schutzbrille bis zum Auffanggurt oder umluftunabhängigen Atemschutz.
• Schutzmaßnahmen: Absperrung, Brandwache, Feuerlöscher, Lüftung, Sicherungsposten, Rettungskonzept.
• Gültigkeit: Beginn und Ende mit Datum und Uhrzeit, abgedeckte Schichten, gegebenenfalls Verlängerung.
• Genehmigung: Aussteller, Anlagenverantwortlicher und Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschreiben vor Arbeitsbeginn.
• Übernahme: der Ausführende bestätigt mit seiner Unterschrift, dass sein Team die Maßnahmen verstanden hat und anwendet.
• Unterbrechung und Wiederaufnahme: jeder Stopp und jeder Neustart wird festgehalten, bei Bedarf mit neuer Gasfreimessung.
• Abschluss: Arbeit beendet, Bereich sauber, Freischaltung aufgehoben, Erlaubnis eingezogen.

Typische Fehler, die einen Erlaubnisschein wertlos machen

Nach einem Unfall fehlt selten der Schein. Das Formular war da; es wurde nur ausgefüllt, ohne der Wirklichkeit zu entsprechen. Auf diese Muster sollten Sie achten, wenn Sie Ihre eigenen Erlaubnisse prüfen.

• Die Erlaubnis wird im Büro ausgestellt, ohne gemeinsame Begehung vor Ort. Angekreuzt sind die Gefährdungen, die auf dem Formular stehen, nicht die an der Anlage.
• Es ist keine Gültigkeit angegeben, und ein am Montag ausgestellter Schein wird am Donnerstag noch von einem anderen Team benutzt.
• Die Atmosphäre wird morgens einmal gemessen und danach nie wieder, auch nicht nach Pausen oder bei veränderten Bedingungen.
• Die Freischaltung ist angekreuzt, aber Schlossnummern und die Prüfung auf Energiefreiheit sind nicht dokumentiert.
• Der Abschluss wird nie unterschrieben: Der Anlagenverantwortliche weiß nicht, ob die Anlage wieder anlaufen darf, und die Brandwache endet, sobald der Schweißer geht.

So funktioniert die digitale Arbeitserlaubnis in FreeMaint

Arbeitserlaubnisse werden im HSE-Modul geführt, das im Starter-Tarif enthalten ist (29 USD pro Unternehmen und Monat, nicht pro Benutzer). Eine Erlaubnis entsteht im HSE-Register oder direkt aus einem Arbeitsauftrag, mit Typ, Standort, Anlage, Gültigkeit, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, PSA, Notfallmaßnahmen und Angaben zur Fremdfirma.

Der Administrator hinterlegt für jeden Erlaubnistyp eine Checkliste vor und eine nach den Arbeiten, zum Beispiel Gasfreimessung und Rettungskette für enge Räume oder Brandwache für Heißarbeiten. Beim Einreichen der Erlaubnis wird die Checkliste vor den Arbeiten angelegt; ihre Pflichtpunkte müssen erfüllt sein, bevor die Erlaubnis aktiviert werden kann. Meldet das Team die Arbeit als beendet, öffnet sich die Checkliste nach den Arbeiten, danach folgen die Abschlussunterschriften.

Die Freigabekette wird einmal in der Workflow-Engine eingerichtet, etwa Sicherheitsfachkraft und danach Anlagenverantwortlicher. Im Business-Tarif kann sie je Erlaubnistyp unterschiedlich sein. Eine übergeordnete Erlaubnis lässt sich erst freigeben, wenn alle Teilerlaubnisse freigegeben sind. Das deckt den häufigen Fall von Heißarbeiten in einem engen Raum ab.

Vorschriften sind Kontext: Passen Sie die Vorlage an Ihren Betrieb an

In Deutschland bilden das Arbeitsschutzgesetz mit der Gefährdungsbeurteilung, die Betriebssicherheitsverordnung und das Regelwerk der DGUV den Rahmen, etwa die DGUV Regel 113-004 für Behälter, Silos und enge Räume oder die DGUV Regel 100-500 für Schweiß- und Schneidarbeiten. Beim Freischalten elektrischer Anlagen gelten die fünf Sicherheitsregeln nach DIN VDE 0105-100. In Österreich und der Schweiz gelten vergleichbare Vorgaben, und Sachversicherer stellen oft eigene Anforderungen an Heißarbeiten.

Diese Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt und keine Garantie für Rechtskonformität. Passen Sie Gefährdungsliste, Grenzwerte der Gasfreimessung, PSA und Unterzeichnende an die örtlichen Vorschriften, Ihre Gefährdungsbeurteilung und Ihre betrieblichen Verfahren an, bevor Sie sie einsetzen.