Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie FreeMaint-Entitäten um für Ihre Vorgänge spezifische Felder erweitern – ohne auf eine Funktionsanfrage warten zu müssen. Verfügbar für Arbeitsaufträge, Anlagen, Teile und Bestellungen (Business-Stufe).

Unterstützte Feldtypen

• Text – einzeilig, maximal 500 Zeichen
• Langtext – mehrzeilig, maximal 5.000 Zeichen
• Zahl – Ganzzahl oder Dezimalzahl
• Datum – ISO-Datum mit optionaler Uhrzeit
• Boolean – Ja/Nein-Umschaltung
• Auswählen – Dropdown-Liste mit vordefinierten Optionen
• Mehrfachauswahl – mehrere Optionen
• URL – anklickbarer Link mit Validierung

Erstellen eines benutzerdefinierten Felds

1. Öffnen Sie Einstellungen → Benutzerdefinierte Felder — Administratoren sowie alle, deren Rolle das CMMS konfigurieren darf.
2. Wählen Sie die Entität aus — Arbeitsauftrag, Anlage oder Teil.
3. Feld definieren — Geben Sie einen Feldnamen ein und wählen Sie einen Typ; markieren Sie das Feld bei Bedarf als erforderlich. Die interne ID wird automatisch aus dem Namen erzeugt – öffnen Sie „Erweitert“ nur, wenn Sie sie anpassen möchten.
4. Speichern — Das Feld erscheint sofort. Bei einer Anlage, einem Ersatzteil, einem Standort oder einem Lieferanten steht es im Formular zum Anlegen und Bearbeiten. Bei einem Arbeitsauftrag steht es im Reiter „Benutzerdefiniert“ und im Fenster „Arbeitsauftrag abschließen“: Die Felder eines Arbeitsauftrags bilden ein Abschlussformular, ein Pflichtfeld muss also ausgefüllt sein, bevor der Auftrag abgeschlossen werden kann. Beim Import füllen Sie es über eine Spalte cf_<interne ID>.

Filtern und Berichten

Benutzerdefinierte Feldwerte sind in Listenansichten und Berichten indiziert und filterbar. Sie können nach benutzerdefinierten Feldern gruppieren, zählen und aggregieren – genau wie bei integrierten Feldern.

Vorhandene Daten

Durch das Hinzufügen eines neuen benutzerdefinierten Felds werden vorhandene Zeilen nicht berührt – sie erhalten den Standardwert (oder NULL, wenn kein Standardwert vorhanden ist). Durch das Entfernen eines Felds wird es vorläufig gelöscht. Werte werden in Prüfprotokollen gespeichert.

Eine Listenoption umbenennen oder entfernen

Datensätze speichern die Option, die ihnen zugewiesen wurde. Wenn Sie Optionen eines Listenfelds umbenennen oder entfernen, die noch verwendet werden, fragt das Speichern, welchen Wert diese Datensätze stattdessen erhalten sollen – eine umbenannte Zeile wird automatisch vorgeschlagen – und überträgt sie in einem Schritt, zusammen mit den Bedingungen und Workflow-Regeln, die die alte Option nennen. Wählen Sie „Unverändert lassen“, um nichts zu ändern: Sie zeigen dann den alten Wert, als nicht mehr in der Liste gekennzeichnet, und lassen sich weiterhin speichern, bis jemand eine andere Option wählt.

Felder in Abschnitte gliedern

Geben Sie jedem benutzerdefinierten Feld optional einen Abschnittsnamen, um zusammengehörige Felder unter einer Zwischenüberschrift im Formular zu gruppieren (zum Beispiel „Kategorisierung“ oder „Auswirkungsanalyse“). Felder ohne Abschnitt erscheinen unter der Standardüberschrift „Benutzerdefinierte Felder“. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten auf der Einstellungsseite „Benutzerdefinierte Felder“, um Felder innerhalb eines Abschnitts neu zu ordnen.