Vorfallmeldung

Vorfälle melden und untersuchen

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Dokumentieren Sie Sicherheitsvorfälle mit Untersuchungsworkflow. Sie können beim Melden eines Vorfalls und auf der Vorfallseite Fotos und Dokumente (der Gefahr, des Schadens oder des Orts) anhängen.

Schweregrad

MINOR

Keine Verletzung, Beinaheunfall

MEDIUM

Leichte Verletzung, Erste Hilfe

MAJOR

Ärztliche Behandlung erforderlich

CRITICAL

Schwere Verletzung, Krankenhausaufenthalt

Status

REPORTED

Dokumentiert

INVESTIGATING

Ursachenanalyse

CORRECTED

Maßnahmen umgesetzt

VERIFIED

Korrekturen bestätigt

CLOSED

Vollständig erledigt

Vertrauliche Anhänge

Eingescannte Unfallmeldeformulare, Zeugenaussagen und Fotos einer Person lassen sich auf der Vorfallseite als vertraulich markieren. Eine vertrauliche Datei bleibt für alle verborgen, deren Rolle keine vertraulichen Unterlagen einsehen darf – sie sehen nur, wie viele Dateien zurückgehalten wurden, nie die Dateinamen – und sie fehlt im PDF, das diese Nutzer exportieren. Auch über einen direkten Link ist sie nicht mehr erreichbar. Voraussetzung sind die Einstellung „Vertrauliche Verletzungsfelder beschränken“ (Einstellungen → System) und die Berechtigung „Vertrauliche HSE-Unterlagen einsehen“.

Tipp

Sofort melden, auch ohne alle Details. Später aktualisieren.

Tipp

Wenn die Behebung des Vorfalls geplante Wartungsarbeiten erfordert, erstellen Sie direkt auf der Vorfallseite einen korrektiven Arbeitsauftrag – er bleibt verknüpft, sodass Sie die Reparatur verfolgen können.

Tipp

Verwenden Sie Bericht herunterladen auf der Vorfallseite, um eine PDF-Kopie zu speichern — praktisch für Personalakten, Versicherer oder Behörden.

Tipp

Markieren Sie die Datei, nicht nur das Feld: Ein eingescanntes Unfallmeldeformular enthält dieselben Namen und medizinischen Angaben wie die vertraulichen Felder – eines ohne das andere zu verbergen schützt nichts.

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