Inspektionen

Inspektionen basieren auf Vorlagen und erfassen Befunde pro Punkt.

Status

Eine vorzeitig durchgeführte Prüfung erfassen

Eine wiederkehrende Prüfung legt den nächsten Termin erst an, wenn er fällig wird. Führen Sie eine Prüfung deutlich früher durch, gibt es also noch nichts abzuschließen und die Schaltfläche „Abschließen“ erscheint nicht. Nutzen Sie bei einer wiederkehrenden Prüfung, deren laufender Zyklus beendet ist, stattdessen „Durchgeführte Prüfung erfassen“: Geben Sie das Datum an, an dem die Prüfung tatsächlich stattfand — das Prüfbuch erhält einen neuen datierten Eintrag und der nächste Fälligkeitstermin wird von diesem Datum aus neu berechnet. Die vorherige Prüfung wird nie überschrieben: Ein gesetzliches Prüfbuch hält die Daten jeder Prüfung fest, jede muss also lesbar bleiben. Sie landen direkt auf dem neuen Eintrag, um die Checkliste auszufüllen und den Bericht anzuhängen. Ist der laufende Zyklus noch offen, schließen Sie ihn mit dem echten Datum ab; wurde die Serie storniert, reaktivieren Sie sie zuerst.

Einen Abschluss zurückdatieren

Ein Abschlussdatum darf nie in der Zukunft liegen. Bis zu 7 Tage zurück genügt das Recht, Inspektionen zu bearbeiten; weiter zurück braucht es die HSE-Berechtigung „Rückdatieren", die Administratoren einer Rolle entziehen können. Jeder Abschluss zeigt, wer ihn wann erfasst hat: Eine verspätet eingetragene Prüfung bleibt von einer am selben Tag erfassten unterscheidbar.

Prüfliste zum Mitnehmen an die Anlage drucken

Öffnen Sie eine Prüfung und klicken Sie auf „Prüfliste drucken“. Sie erhalten ein PDF der vollständigen Prüfliste: Referenz, Anlage, Termine und Verantwortlicher, danach jeder Prüfpunkt in seiner Reihenfolge. Jeder noch nicht beantwortete Prüfpunkt wird als leeres Feld gedruckt – Ankreuzfelder für Bestanden/Nicht bestanden oder Ja/Nein, ein Feld je Auswahl bei einer Liste, eine Schreiblinie für Freitext oder einen Messwert –, sodass das Blatt direkt an der Anlage handschriftlich ausgefüllt werden kann. Bereits erfasste Antworten werden unverändert gedruckt, und am Fuß steht ein Feld für Unterschrift und Datum. Die Schaltfläche steht in jedem Tarif und jedem zur Verfügung, der die Prüfung sehen darf: Es ist ein Lesezugriff auf Ihre eigenen Daten.