Sicherheitsdatenblätter (SDB)

Die SDB-Bibliothek enthält das Sicherheitsdatenblatt jedes verwendeten Gefahrstoffs mit GHS-Piktogrammen, Signalwort und Gefahrenhinweisen, seinem Lagerort und dem Termin für die nächste Überprüfung. Alle Mitarbeitenden können sie einsehen, in der Web-App und auf dem Telefon. Das Hinzufügen und Bearbeiten von Datenblättern ist ab dem Starter-Tarif enthalten.

Sicherheitsdatenblatt hinzufügen

• Öffnen Sie Sicherheit & HSE › Sicherheitsdatenblätter und klicken Sie auf SDB hinzufügen
• Wählen Sie das PDF des Lieferanten oder ein Foto des Datenblatts
• Klicken Sie auf Aus dem Datenblatt ausfüllen (KI), um Produkt, Lieferant, Signalwort, Piktogramme, Gefahrenhinweise, CAS-Nummern und Überarbeitungsdatum vorauszufüllen. Das kostet 3 KI-Credits, die nur abgebucht werden, wenn das Datenblatt gelesen werden konnte
• Prüfen Sie jedes Feld anhand des Datenblatts, wählen Sie den Lagerort des Produkts und die zugehörigen Lagerartikel und speichern Sie

Prüftermine und neue Fassungen

Jedes Datenblatt trägt das aufgedruckte Überarbeitungsdatum und einen nächsten Prüftermin, standardmäßig 3 Jahre nach der Überarbeitung. FreeMaint erinnert die Person, die es hinzugefügt hat, und standardmäßig die Administratoren und Verantwortlichen vor dem Termin; die Bibliothek zeigt, welche Datenblätter überfällig oder in den nächsten 30 Tagen fällig sind. Schickt der Lieferant eine neue Fassung, nutzen Sie Neue Fassung: Die vorherige Datei bleibt im Verlauf erhalten.

QR-Stationen am Chemikalienschrank

Erstellen Sie im Reiter QR-Stationen einen QR-Code für einen Standort (einen Chemikalienschrank, eine Werkstatt) oder für den ganzen Standort, laden Sie ihn herunter und drucken Sie ihn aus. Wer ihn scannt, auch Zeitarbeitskräfte, Fremdfirmen und Prüfer, sieht die Sicherheitsdatenblätter dieses Orts und seiner Unterorte ohne Konto. Wird eine Station widerrufen, funktioniert ihr gedruckter QR-Code sofort nicht mehr.

Auf dem Telefon

In der FreeMaint-App listet Mehr › Sicherheitsdatenblätter alle Datenblätter mit ihren Piktogrammen. Suchen Sie nach Produkt, Lieferant, CAS-Nummer oder H-Satz, öffnen Sie ein Datenblatt und dann das PDF selbst. Eine mit dem Scanner der App gescannte QR-Station öffnet ihre Seite.

In Arbeitsaufträgen

Verknüpfen Sie ein Datenblatt mit den Lagerartikeln, die dieses Produkt sind (Feld „Lagerartikel“ des Datenblatts). Jeder Arbeitsauftrag, der einen dieser Artikel einplant oder verwendet, zeigt das Datenblatt dann neben dem Teil an, mit seinen Piktogrammen: im Formular des Arbeitsauftrags, auf seiner Seite und in der mobilen App. Ein Tippen öffnet das Datenblatt. In den einzelnen Arbeitsaufträgen muss nichts erneut verknüpft werden.

Gefahrstoffverzeichnis

Gefahrstoffverzeichnis exportiert eine Zeile pro Datenblatt (Produkt, Lieferant, Signalwort, Piktogramme, Gefahrenhinweise, CAS-Nummern, Lagerorte, Überarbeitungs- und Prüftermine) als Excel- oder CSV-Datei. So erhalten Sie das Verzeichnis der am Standort vorhandenen Gefahrstoffe, das die Vorschriften zur Gefahrenkommunikation verlangen.

Wer Datenblätter sehen und ändern kann

• Einsehen: jede Rolle, die Dokumente lesen darf, einschließlich Techniker, Anfragende und Betrachter
• Hinzufügen, bearbeiten und löschen: Rollen mit den HSE-Berechtigungen zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen (standardmäßig Administratoren und Verantwortliche)
• Jedes Datenblatt ist zugleich ein Dokument der Bibliothek (Kategorie SDS) und erscheint daher auch bei den Dokumenten seiner Lagerorte und Lagerartikel