Speicherkontingente

Jeder Plan enthält Dateispeicher für die Fotos, Anhänge und Dokumente, die Ihr Team hochlädt. Es handelt sich um ein Gesamtvolumen für das ganze Unternehmen – kein monatliches Kontingent –, das nie zurückgesetzt wird: Jede hochgeladene Datei belegt Speicher, jede gelöschte Datei gibt ihn wieder frei. Ist das Limit erreicht, werden neue Uploads mit der Meldung „Der Dateispeicher Ihres Unternehmens ist voll“ abgelehnt, bis Sie Speicher freigeben oder zu einem höheren Plan wechseln. Das Erreichen des Limits löscht nie etwas, das Sie bereits gespeichert haben.

Speicher pro Plan (gesamt pro Unternehmen)

• Core – 1 GB
• Starter – 5 GB
• Business – 50 GB
• Enterprise – unbegrenzt

Was zählt

• Anhänge und Fotos von Arbeitsaufträgen
• Fotos und Dokumente von Anlagen
• Fotos von Teilen im Inventar
• Fotos von HSE-Vorfällen und -Inspektionen
• Im Team-Chat geteilte Dateien
• Dateien im Modul Dokumente
• Alle anderen hochgeladenen Dateien (Flotte, Qualifikationen, Projekte, Pläne, FreeMee-Anhänge …) sowie die Dateien der Einträge im Papierkorb, bis er geleert ist

Verbrauch einsehen

Die Seite Firmeneinstellungen > Abonnement zeigt, wie viel Speicher Ihr Unternehmen belegt und wo sein Limit liegt; ab 90 % wird der Balken rot. In der mobilen App zeigt der Bildschirm „Einstellungen“ dieselben Werte in der Zeile „Speicher des Unternehmens“. Unter dem Balken schlüsselt „Was Ihren Speicher belegt“ diesen Verbrauch nach Dateiart auf (Dokumente, Anlagenfotos, Arbeitsaufträge …), Stand der letzten nächtlichen Zählung, deren Datum angezeigt wird. Tippen Sie in der App auf die Zeile „Speicher des Unternehmens“, um dieselbe Aufschlüsselung zu sehen.

Speicherplatz freigeben

Wer die Unternehmenseinstellungen verwalten darf, kann auf derselben Karte Speicher freigeben, ohne etwas anzutasten, das noch verwendet wird:

• „Jetzt entfernen“: Aus dem Dokumentenmodul gelöschte Dokumente zählen nicht mehr zu Ihrem Speicher, und ihre Dateien werden 30 Tage nach dem Löschen automatisch entfernt. Diese Schaltfläche entfernt sie sofort.
• „Papierkorb leeren“: löscht endgültig alles im Papierkorb, was Sie löschen dürfen. Die Dateien der Einträge im Papierkorb zählen weiterhin zu Ihrem Speicher, solange sie dort liegen: bis der Papierkorb geleert wird oder automatisch 30 Tage nach dem Löschen. Ein großer Papierkorb wird im Hintergrund geleert; Ihr Verbrauch wird danach aktualisiert. Ein Arbeitsauftrag, dessen untergeordneter Arbeitsauftrag nicht im Papierkorb ist, bleibt, damit dieser nie mitgelöscht wird. Ebenso eine Anfrage, aus der ein Arbeitsauftrag erstellt wurde, der nicht im Papierkorb ist.
• Eine Datei, die an anderer Stelle in Ihrem Konto noch verwendet wird, wird nie entfernt, und einzelne Dateien lassen sich auf dieser Karte nicht löschen.