KVP-Software, die direkt neben Ihrer Instandhaltung arbeitet

Warum sich der KVP vom Shopfloor entfernt

Ein separates KVP-Tool startet meistens gut. Das SQCDP-Board hängt, die ersten Kaizen-Events sind erfasst, der Maßnahmenplan füllt sich. Dann zeigt sich die Lücke. Die Maßnahme „verschlissene Führungsschiene an Linie 3 tauschen“ steht im KVP-Tool, der Techniker, der sie ausführt, arbeitet aber im CMMS. Jemand muss sie übertragen und daran denken, sie zweimal abzuschließen.

Dieselbe Lücke verdeckt die Fakten. Die Ursache eines wiederkehrenden Stillstands steht meist in einem Arbeitsauftrag: der Ausfall, das getauschte Ersatzteil, die Notiz der Nachtschicht. Liegt die Problemlösungsvorlage woanders, beginnt die Analyse bei der Erinnerung statt bei der Historie.

FreeMaint streicht das Übertragen. Eine Board-Karte kann auf einen Arbeitsauftrag oder eine Anlage zeigen und deren aktuellen Status anzeigen. Ein A3 kann den auslösenden Auftrag referenzieren. Eine in der Runde beschlossene Maßnahme lässt sich zu einem Arbeitsauftrag eskalieren, den die Arbeitsvorbereitung wie jeden anderen Auftrag einplant.

Von der Frührunde zum geschlossenen Regelkreis

Die Routine bleibt vertraut. Das Team steht am SQCDP-Board, geht im Besprechungsmodus Spalte für Spalte durch und schaut, was rot geworden ist. Der Unterschied liegt im nächsten Schritt.

• Eine rote Liefer-Kennzahl nach einem Ausfall verweist auf den Arbeitsauftrag, der ihn behoben hat.
• Ein wiederkehrender Verlust wird zur Problemlösung mit der Methode, die das Team bereits nutzt.
• Gegenmaßnahmen werden als Sofort-, Korrektur- oder Vorbeugemaßnahme mit Verantwortlichem und Termin erfasst.
• Arbeit an der Anlage geht als Arbeitsauftrag raus; Maßnahme und Auftrag bleiben verknüpft.
• Hält die Lösung, dokumentiert eine Lessons-Learned-Karte sie für den nächsten Techniker.

Einsparungen messen, ohne Nebenrechnung in Excel

Verbesserungsprojekte tragen eine Methode (Kaizen, DMAIC, PDCA oder A3), einen Sponsor, Ausgangskosten und Zielkosten. Die Zieleinsparung wird berechnet, realisierte Einsparungen werden Monat für Monat eingetragen, sodass das Controlling Plan und Ist am selben Datensatz vergleicht.

Die Wertstromanalyse folgt derselben Logik. Bilden Sie den Ist-Zustand Schritt für Schritt mit Prozess- und Bestandsschritten ab, und FreeMaint berechnet Durchlaufzeit, wertschöpfende Zeit und Prozesseffizienz. Gemba Walks nutzen den Rest des Produkts: wiederkehrende Rundgänge werden als Prozeduren ohne Arbeitsauftrag geplant, Beobachtungen auf Gebäudeplänen verortet, 5S- und Layered Process Audits als Inspektionen durchgeführt.

Der Anteil vorbeugender Arbeit ist ein guter erster Messpunkt. Laut FreeMaint Research, 2026, erfasst der mittlere Standort nur 22,5 % seiner Arbeitsaufträge als vorbeugend, und 27,1 % der Standorte erfassen gar keine. Ein KVP-Programm, das diesen Anteil in der Qualitäts- oder Kostenspalte verfolgt, hat vom ersten Tag an ein konkretes Ziel.

Was in welchem Tarif enthalten ist

Der Preis gilt pauschal pro Unternehmen und Monat, nie pro Nutzer, und wird in US-Dollar abgerechnet. Die kostenlose Core-Stufe deckt die Instandhaltungsbasis ab: unbegrenzt Nutzer, Anlagen, Arbeitsaufträge und Meldungen, zeitbasierte Wartung, QR-Codes und die offlinefähige mobile App.

Das Lessons-Learned-Register gehört zum Business-Tarif für 99 USD pro Monat. Das Modul Kontinuierliche Verbesserung mit Boards, Obeya, Ideen, Problemlösung, Maßnahmenplan, Verbesserungsprojekten, OEE, Wertstromanalyse und Gemba gehört zum Enterprise-Tarif für 299 USD pro Monat. Ein Administrator schaltet es unter Unternehmenseinstellungen, dann Module, frei, und Berechtigungen regeln, wer lesen, vorschlagen, bearbeiten oder konfigurieren darf.