Inspecciones

Las inspecciones se basan en plantillas y registran los hallazgos por elemento.

Estados

Registrar un control realizado con antelación

Una inspección recurrente solo crea la siguiente ocurrencia cuando esta vence, así que si realiza un control mucho antes de lo previsto todavía no hay nada que completar y el botón «Completar» no aparece. En una inspección recurrente cuyo ciclo actual ya está cerrado, use «Registrar un control realizado»: indique la fecha en que se hizo realmente el control, se añade al libro un nuevo asiento con fecha y el próximo vencimiento se recalcula a partir de esa fecha. El control anterior nunca se sobrescribe: un libro reglamentario consigna las fechas de cada verificación, así que todas deben seguir siendo legibles. Aterrizará en el nuevo asiento para rellenar la lista de comprobación y adjuntar el informe. Si el ciclo actual sigue abierto, complételo con la fecha real; si la serie fue cancelada, reactívela primero.

Fechar un cierre en el pasado

Una fecha de cierre nunca puede estar en el futuro. Hasta 7 días atrás basta con poder modificar inspecciones; más atrás se necesita el permiso HSE «Retrodatar», que un administrador puede quitar a un rol. Cada cierre indica quién lo registró y cuándo, de modo que un control introducido con retraso se distingue de uno registrado el mismo día.

Imprimir la hoja para llevar a la máquina

Abra una inspección y pulse «Imprimir la hoja». Obtendrá un PDF de toda la lista de control: la referencia, el equipo, las fechas y el responsable, y después cada punto de control en orden. Todo punto que aún no haya respondido se imprime como una casilla vacía —casillas para las respuestas conforme/no conforme o sí/no, una casilla por opción en una lista, una línea rayada para texto libre o una lectura—, de modo que la hoja pueda rellenarse a mano junto a la máquina. Las respuestas ya registradas se imprimen tal cual, y al pie figura un bloque de firma y fecha. El botón está disponible en todos los planes y para cualquiera que pueda ver la inspección: es una lectura de sus propios datos.