Fichas de datos de seguridad (FDS)

La biblioteca de FDS guarda la ficha de datos de seguridad de cada producto peligroso que utiliza, con sus pictogramas SGA, su palabra de advertencia y sus indicaciones de peligro, dónde se almacena y cuándo toca revisarla. Todos los empleados pueden consultarla, en la aplicación web y en el teléfono. Añadir y editar fichas está incluido a partir del plan Starter.

Añadir una ficha de datos de seguridad

• Abra Seguridad y HSE › Fichas de datos de seguridad y haga clic en Añadir una FDS
• Elija el PDF del proveedor o una foto de la ficha
• Haga clic en Rellenar desde la ficha (IA) para rellenar el producto, el proveedor, la palabra de advertencia, los pictogramas, las indicaciones de peligro, los números CAS y la fecha de revisión. Cuesta 3 créditos de IA, que solo se descuentan si la ficha se pudo leer
• Compruebe cada campo con la ficha, elija dónde se almacena el producto y a qué artículos de inventario corresponde, y guarde

Fechas de revisión y nuevas versiones

Cada ficha lleva la fecha de revisión impresa en ella y una fecha de próxima revisión, por defecto 3 años después de la revisión. FreeMaint avisa a quien la añadió y, por defecto, a los administradores y responsables antes del vencimiento, y la biblioteca muestra qué fichas están vencidas o por revisar en los próximos 30 días. Cuando el proveedor envíe una nueva versión, use Nueva revisión: el archivo anterior se conserva en el historial.

Puntos QR en el armario de productos químicos

En la pestaña Puntos QR, cree un código QR para una ubicación (un armario de productos químicos, un taller) o para toda la planta, y descárguelo e imprímalo. Cualquiera que lo escanee, incluidos temporales, contratistas e inspectores, consulta las fichas de ese lugar y de sus sububicaciones sin cuenta. Revocar un punto desactiva de inmediato su código QR impreso.

En el teléfono

En la aplicación FreeMaint, Más › Fichas de datos de seguridad muestra todas las fichas con sus pictogramas. Busque por producto, proveedor, número CAS o código H, abra una ficha y luego el propio PDF. Un punto QR escaneado con el lector de la aplicación abre su página.

En las órdenes de trabajo

Vincule una ficha a los artículos de inventario que son este producto (campo « Artículos de inventario » de la ficha). Cada orden de trabajo que prevé o utiliza uno de esos artículos muestra entonces la ficha junto al repuesto, con sus pictogramas: en el formulario de la orden de trabajo, en su página y en la aplicación móvil. Un toque abre la ficha. No hay que volver a vincular nada en cada orden de trabajo.

Inventario de productos químicos

Inventario de productos químicos exporta una fila por ficha (producto, proveedor, palabra de advertencia, pictogramas, indicaciones de peligro, números CAS, ubicaciones y fechas de revisión) en un archivo Excel o CSV. Obtiene así la lista de productos peligrosos presentes en la planta que las normas de comunicación de peligros piden mantener.

Quién puede ver y modificar las fichas

• Consulta: todos los roles que pueden leer documentos, incluidos técnicos, solicitantes y observadores
• Añadir, editar y eliminar: los roles con los permisos HSE de creación, actualización y eliminación (administradores y responsables por defecto)
• Cada ficha es también un documento de la biblioteca (categoría SDS), así que también aparece entre los documentos de sus ubicaciones y artículos de inventario