Permisos de trabajo

Los permisos autorizan trabajos peligrosos con requisitos de seguridad.

Estados

Tipos de permiso

Cada permiso tiene un tipo: General, Trabajo en caliente, Espacio confinado, Trabajo en altura, Eléctrico, Excavación o Químico. El tipo decide qué listas de verificación y qué etapas de aprobación se aplican, por lo que ya no puede cambiarse una vez enviado el permiso.

Listas de verificación previas y posteriores al trabajo

Cree cada lista una sola vez como plantilla HSE (HSE > Plantillas) con la categoría «Permiso — lista previa al trabajo» o «Permiso — lista posterior al trabajo», y elija el tipo de permiso al que se aplica (o todos los tipos).

• La lista previa se crea automáticamente al enviar el permiso, y la posterior cuando alguien pulsa «Trabajo terminado»
• Ambas aparecen en el permiso con un botón «Completar», y cada punto obligatorio debe responderse
• El permiso no puede activarse hasta que su lista previa esté completada sin ningún punto obligatorio no conforme, ni cerrarse hasta que su lista posterior esté completada

Aprobaciones y cierre

Las etapas de aprobación se configuran en Configuración de la empresa > Flujos de trabajo > Permisos de trabajo. El preajuste «Permiso de trabajo — firma conjunta Seguridad + Zona» incluye una revisión de Seguridad y luego el responsable de la zona (el responsable de la ubicación del permiso) antes de la activación, y la misma pareja antes del cierre.

• Las etapas en el estado «Pendiente de cierre» forman la firma de cierre; la última firma cierra el permiso
• En el plan Business, cada etapa puede limitarse a algunos tipos de permiso, para que cada tipo tenga sus propios niveles de aprobación
• El siguiente aprobador recibe una notificación en cuanto le toca, y el estado de un permiso solo cambia mediante estas acciones

Detalles de seguridad

• Peligros identificados
• Precauciones requeridas
• EPP requerido
• LOTO requerido / verificado
• Procedimiento de emergencia

Peligros y sus medidas (catálogo HSE)

Configuración de la empresa > Catálogo HSE reúne los peligros, precauciones, EPP y procedimientos de emergencia que se marcan en un permiso en lugar de escribirlos de nuevo. Vincule una vez las medidas a un peligro y lo acompañarán en cada permiso.

• Abra un peligro y elija sus precauciones, EPP y procedimientos de emergencia en «Medidas para este peligro»
• Al marcar ese peligro en un permiso se añaden sus medidas; quite las que no correspondan a este trabajo
• Al desmarcar el peligro solo se quitan las medidas que había añadido: lo que usted eligió se mantiene
• Un procedimiento de emergencia sin peligro vinculado es una instrucción general: márquelo en cualquier permiso
• Cuando un elemento ya se usa en permisos, desactívelo en lugar de eliminarlo: desaparece de los formularios pero se conserva en los permisos anteriores
• El permiso impreso muestra cada peligro en su propia fila con sus EPP y precauciones, seguido de las medidas generales que se aplican a todos los peligros
• Cada EPI recibe un pictograma, elegido en su ficha: el pictograma y el nombre son lo que una orden de trabajo muestra en «EPI requerido».

Campos obligatorios

Un administrador elige qué campos debe tener todo permiso, en Configuración de la empresa > Formularios y Flujos > Formulario de permiso de trabajo. Título, Tipo de permiso, Válido desde y Válido hasta son siempre obligatorios. Mientras no se guarde ninguna elección, Ubicación y Activo son obligatorios.

• Elija entre Ubicación, Activo, Orden de trabajo, Peligros, Precauciones, EPI requerido y Procedimiento de emergencia.
• Exigir Activo exige también Ubicación: el activo se elige dentro de la ubicación.
• Peligros, Precauciones, EPI requerido y Procedimiento de emergencia se completan con un elemento del catálogo HSE o con texto libre.
• Los formularios de creación y edición marcan estos campos con un asterisco y los comprueban. Un permiso creado automáticamente desde una orden de trabajo se comprueba cuando se envía a aprobación.

Vinculación con las órdenes de trabajo

Los permisos no son un registro aislado: están directamente vinculados a las órdenes de trabajo.

• Una tarea marcada como «Requiere permiso de trabajo» crea automáticamente un permiso vinculado en borrador al crear la orden de trabajo
• Abra la pestaña «Permisos de trabajo» de la orden de trabajo para crear o vincular un permiso manualmente
• «Crear permiso» en esa pestaña rellena el permiso con la referencia y el título de la orden de trabajo, su ubicación y su activo; revíselos antes de guardar
• La orden de trabajo no puede iniciarse hasta que un permiso vinculado del tipo que exige la tarea esté Aprobado o Activo
• Los permisos siguen su propia cadena de aprobación configurable (Configuración de la empresa > Flujos de trabajo > Permisos de trabajo)

Sus propios campos en un permiso

Un permiso de trabajo cambia según el centro y el regulador: los campos los define usted, no nosotros. Configuración de la empresa > Campos personalizados > Permiso de trabajo.

Documentos que caducan

Adjunte al permiso el certificado de seguro y las certificaciones del personal, cada uno con fecha de caducidad y recordatorio. Un certificado caducado es peor que ninguno —todos se creen cubiertos—, así que el aviso llega antes de que el contratista se presente, no después.

Exportar el registro

El botón Exportar, en la parte superior de la pantalla Permisos de trabajo, descarga el registro en CSV o Excel. El archivo contiene exactamente lo que muestran los filtros: filtre primero y exporte después. Los permisos no se pueden importar: un permiso es una aprobación respaldada por una cadena de firmas, y un archivo capaz de crear permisos aprobados anularía el propósito del registro.