Historial de importaciones

Cada archivo CSV o Excel que importa se conserva como una importación: puede seguirla mientras se ejecuta y volver a ella después para ver qué se importó y descargar su informe.

Dónde encontrarlo

Abra Importaciones en el menú, junto a Papelera, o Configuración Empresa > Datos > Historial de importaciones.
Haga clic en una importación para abrirla.
En una importación en curso, Detener la finaliza tras el lote en curso.

Qué significa cada estado

En espera

El archivo espera en la cola: solo se ejecuta una importación a la vez por empresa, y se muestra su posición.

Comprobando

FreeMaint lee el archivo y comprueba cada fila. Todavía no se escribe nada.

Comprobada, lista para importar

La comprobación ha terminado. Su autor lee lo que encontró y hace clic en Iniciar la importación. Una comprobación que queda más de 7 días sin usar caduca.

Importando

Se están escribiendo las filas sin errores, con el progreso a la vista.

Completada, o completada con errores

La importación ha terminado. El informe detalla cada fila del archivo y qué pasó con ella.

Detenida, fallida o caducada

La importación terminó antes de tiempo. Lo ya importado se conserva; las filas no importadas se pueden descargar.

Archivos conservados 30 días

Cada importación conserva su archivo original, su informe (sus columnas más «Row», «Status» y «Errors») y, si se detuvo antes de tiempo, las filas no importadas, listas para volver a importarlas. Se eliminan 30 días después de que termine la importación; la línea del historial se mantiene.

Deshacer lo que creó una importación

¿Importó un archivo por error? Abra la importación y envíe a la papelera, de una sola vez, todos los registros que creó. Se pueden restaurar desde la papelera durante 30 días.

Abra Importaciones en el menú (o Configuración Empresa > Datos > Historial de importaciones) y haga clic en la importación.
En «Registros creados por esta importación», haga clic en «Eliminar los N registros creados».
Compruebe cuántos siguen en su lista y confirme con «Enviar a la papelera». Puede salir de la página: la campana le avisa cuando termina.
Haga clic en «Abrirlos en la papelera» para encontrarlos y restaurar los que quiera en un plazo de 30 días.

Qué se elimina y qué se conserva

Solo lo creado

Los registros que la importación actualizó conservan sus nuevos valores: los anteriores no se guardaron, así que no se pueden restablecer.

Los registros en uso se conservan

Por ejemplo, un activo con órdenes de trabajo o planes de mantenimiento. El resultado los enumera por motivo.

Ya eliminados

Los registros eliminados después de la importación se omiten.

Qué listas

Activos, repuestos, ubicaciones, proveedores, planes de mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo y solicitudes. Nunca las personas: desactívelas en Organización > Usuarios. Los clientes, herramientas, cualificaciones, incidentes y resultados de inspección se eliminan desde su propia lista.

Quién y hasta cuándo

Solo la persona que realizó la importación, o un administrador, con el permiso para eliminar estos registros. 30 días después de que termine la importación, se elimina la lista de lo que creó: sus registros ya no se pueden eliminar juntos.

Quién ve qué

Cada persona ve las importaciones que inició. Quienes gestionan la configuración de la empresa ven todas las importaciones de la empresa y pueden detener cualquiera; solo el autor de una importación puede iniciarla después de su comprobación.

Contraseñas de las personas importadas

Cuando una importación de personas crea cuentas con un nombre de usuario y sin correo, sus contraseñas se generan. Su autor puede mostrarlas una sola vez, desde la importación, en las 24 horas siguientes al final de la importación. Después, restablezca la contraseña de cada persona desde Organización > Usuarios.