Generación automática de órdenes de trabajo

Cuando está activada, FreeMaint crea órdenes de trabajo automáticamente cuando vencen los planes de mantenimiento preventivo.

Marcada por defecto, y los planes que nunca generan nada

«Crear órdenes de trabajo automáticamente» está marcada por defecto en cada plan nuevo: el plan crea entonces cada orden de trabajo por sí solo unos días antes de su fecha prevista («Notificación anticipada (días antes del vencimiento)»), a la hora de notificación del plan. Desmárcala solo si quieres lanzar cada orden de trabajo tú mismo con «Ejecutar ahora». Un plan creado antes con la casilla desmarcada nunca genera nada por sí solo: una vez pasada su fecha prevista, su página lo indica y ofrece «Activar la creación automática»; la orden de trabajo atrasada se crea entonces a la hora de notificación del plan.

Cómo funciona

1. FreeMaint comprueba a diario las fechas de vencimiento de los MP
2. Al vencer, se crea una OT con los detalles del plan de MP
3. Los elementos de la plantilla de tareas se añaden automáticamente
4. Se notifica al técnico
5. Al completarse, se recalcula la siguiente fecha de vencimiento

Desactivar o pausar un plan

Desactivar un plan de mantenimiento preventivo detiene por completo la generación de órdenes de trabajo —tanto el programador diario como la acción manual «Ejecutar / Iniciar»— hasta que lo reactives. Para detener un plan solo durante un periodo definido (vacaciones escolares, parada estacional), usa «Pausar hasta» y elige una fecha: el plan se reanuda automáticamente en esa fecha y las ocurrencias perdidas durante la pausa se omiten, no se crean en bloque. Al desactivar o pausar puedes cancelar opcionalmente las órdenes de trabajo abiertas del plan que nadie ha empezado. Para reactivar un plan, usa «Activar» en la parte superior de su página o en el menú de su fila en la lista.

Omitir una ocurrencia

Si no desea realizar una ocurrencia concreta este ciclo pero quiere que el plan se repita con normalidad la próxima vez, use «Omitir esta ocurrencia»; no elimine ni complete la orden de trabajo. Abra la orden de trabajo y haga clic en «Omitir la próxima ocurrencia», o use el menú (…) del plan en la lista de Mantenimiento preventivo. La siguiente ocurrencia se reprograma automáticamente y la orden de trabajo abierta se cancela. Omitir NO registra ningún mantenimiento como realizado, por lo que su tasa de cumplimiento y su historial siguen siendo exactos (se guarda un motivo opcional para auditoría). Eliminar la orden de trabajo simplemente regeneraría la misma ocurrencia; completarla registraría falsamente un trabajo que nunca se hizo.