Crear un plan de mantenimiento preventivo

Programa mantenimiento recurrente

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Crear un plan de mantenimiento preventivoes

Los planes de mantenimiento preventivo programan el mantenimiento antes de que los equipos fallen. Cada uno recibe una referencia (PM-1, PM-2, etc.).

Campos del plan de mantenimiento preventivo

Nombre

p. ej., «Cambio mensual del filtro de climatización»

Activo

Equipo que se mantiene

Tipo de disparador

Basado en tiempo, Basado en contador o Híbrido

Frecuencia

Intervalo en días

Asignado a

Técnico o equipo

Plantilla de tareas

Lista de verificación para las OT generadas

Notificación anticipada

Días antes del vencimiento para enviar el aviso. Con la creación automática activada, la orden de trabajo se crea ese día a la hora de notificación, en la zona horaria de su empresa (0 = el día del vencimiento).

Repuestos necesarios

Repuestos necesarios para el mantenimiento

Consejo

Empieza por tus activos más críticos: aquellos cuyo fallo impacta en la producción.

Explorar la jerarquía

Junto a los campos Equipos y Ubicaciones, el icono de árbol abre la jerarquía de su planta: edificios, líneas y los equipos de cada una. Puede bajar hasta la máquina sin escribir su nombre: al hacer clic en una ubicación se despliega, y al hacer clic en un equipo se selecciona. El botón Agrupar por ubicación cambia a la jerarquía de equipos sola, y su elección se recuerda.

Primera ocurrencia programada

La Fecha de inicio es la fecha de la primera ocurrencia programada, no un simple marcador. Las ocurrencias siguientes se calculan a partir de la frecuencia. Ejemplo: para sustituir un equipo cada 3 años con la próxima sustitución dentro de 2 años, fija la Fecha de inicio en hoy + 2 años. A partir de ahí el ciclo avanza solo.

Si tu Fecha de inicio está en el pasado, FreeMaint avanza automáticamente según la frecuencia hasta la siguiente ocurrencia futura.

Fecha de fin: cuándo se detiene el plan

La fecha de fin es el último día en que el plan puede generar una orden de trabajo. Un vencimiento en ese día todavía se genera; ninguno después. Pasada la fecha, el plan muestra «Finalizado el …» y «Ejecutar ahora» desaparece. Para reanudar el plan, mueva o borre la fecha de fin.

Imágenes de referencia en las tareas

Cada tarea de un plan PM puede llevar imágenes de referencia — por ejemplo una foto de la máquina con los puntos de engrase numerados, o qué grasa usar. Súbelas por tarea al crear o editar el plan; se copian en cada orden de trabajo que el plan genera, así los técnicos pueden tocar para ampliar mientras trabajan. Disponible en todos los planes.

Formulario de inspección

Elija una plantilla de inspección en la tarjeta Formulario de inspección: cada OT que genere este plan deberá rellenarla antes de poder completarse — vea Formularios de inspección en las OT.

Consejo

En la ficha del plan, el formulario de inspección aparece arriba de la pestaña «Tareas» y en «Resumen»: haga clic en su nombre para abrir la plantilla.

Consejo

La ficha del plan muestra quién lo creó («Creado por») en «Información básica». Los planes más antiguos lo muestran cuando su creación consta en el historial de auditoría.

Desde la aplicación móvil

En la aplicación FreeMaint, toca + en la pestaña «Trabajo» y luego «Crear Programa PM». La aplicación crea planes por calendario: un nombre, el equipo, la frecuencia (cada N días, semanas, meses o años), la fecha de inicio, el responsable, los pasos y si las órdenes de trabajo se crean automáticamente (activado por defecto). «Más opciones» reúne el modo de reprogramación, los días permitidos, la fecha de finalización, el equipo de trabajo, la duración estimada, el aviso anticipado y el título de la orden de trabajo; si lo dejas vacío, se usa el nombre del plan. Los planes por medidor, híbridos o con fechas específicas se crean en la web. Tus planes aparecen en la pestaña «Más», fila «Programas de MP»: abre uno para ver su próximo vencimiento, sus pasos y sus últimas órdenes de trabajo, ejecutarlo ahora, pausarlo, desactivarlo o activarlo y, si es un plan por calendario, modificarlo. Un plan copiado de la Comunidad también se abre ahí: añade el equipo y actívalo.

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