Tareas organizativas

No toda tarea periódica tiene que ver con equipos. Simulacros de incendio, auditorías, renovación de licencias, reuniones del consejo: son tareas organizativas que aun así necesitan calendario, recordatorios y responsables, pero ningún activo ni ubicación al que asociarse. FreeMaint te permite programarlas como planes de mantenimiento preventivo en modo Organizativo.

Cuándo usar el modo Organizativo

• Simulacro de incendio mensual en toda la planta
• Reunión trimestral del comité de seguridad
• Preparación anual de la auditoría ISO 9001
• Renovación de la licencia de actividad (anual)
• Renovación de suscripciones de software
• Formaciones y reciclajes obligatorios de OSHA
• Renovación de la póliza de seguro

Cómo crear una

1. Abre Mantenimiento preventivo y haz clic en Crear
2. Introduce el nombre del plan (p. ej., «Simulacro de incendio mensual»)
3. Elige la frecuencia (cada 30 días, cada año, etc.)
4. En la sección Asignación y ubicación, activa el interruptor Tarea organizacional
5. Asigna un usuario o un equipo responsable: recibirá el recordatorio cuando venza la tarea
6. Guarda

Modo Organizativo frente a Inspecciones HSE

Usa el modo Organizativo para tareas periódicas sueltas con una lista de comprobación sencilla (o sin ella). Usa las Inspecciones HSE cuando necesites un formulario estructurado con varias secciones, puntuación, fotos y un resultado formal de apto/no apto; por ejemplo, la inspección mensual de extintores siguiendo una rejilla normativa.

Cambiar planes entre organizacional y por activo

Un plan es organizacional precisamente porque no tiene activo ni ubicación, así que vincularlo a un equipo es lo que lo convierte en un plan por activo. Puede hacerlo para varios planes a la vez: márquelos en la lista de Mantenimiento preventivo, abra Edición masiva y use el campo Activos. «Desvincular todos los activos» los devuelve a organizacional. Tres cosas que conviene saber antes de un cambio grande: las órdenes de trabajo ya abiertas no se reescriben, las órdenes futuras heredan la ubicación del ACTIVO y no la del plan, y los planes sin equipo propio pasan a heredar el equipo del activo, lo que también cambia quién los ve y quién recibe las notificaciones. Seleccionar dos o más activos es un cambio mayor de lo que parece: cada ciclo generará entonces una orden de trabajo principal más una orden secundaria por activo.