Journaux d'audit

Les journaux d'audit capturent chaque action de changement d'état dans FreeMaint : qui a fait quoi, sur quelle entité, avec les valeurs avant/après. Disponible à partir du niveau Business.

Qu'est-ce qui est suivi

• Tous les CRUD sur les bons de travail, les actifs, les pièces, les emplacements, les fournisseurs, les clients, les bons de commande
• Changements de statut (ouvert → en cours → terminé)
• Changements d'affectation (technicien, équipe)
• Mises à jour des valeurs des champs personnalisés
• Modifications d'utilisateur/rôle/autorisation
• Événements de sécurité : double authentification, clés d'accès, politique de mot de passe

Où les trouver

Ouvrez Paramètres Entreprise → Données & Sécurité → Journaux d'audit. Filtrez par entité, action et période. Chaque ligne indique qui a agi et quand, avec les champs modifiés et leurs valeurs avant/après. Les ordres de travail, demandes, actifs, maintenances préventives et autres fiches ont aussi un onglet avec leur propre historique d'audit.

Dans votre langue

Descriptions, noms de champs et valeurs s'affichent dans la langue dans laquelle vous utilisez FreeMaint : les statuts avec les mots des écrans, les dates et les montants dans votre format, et les fiches liées — un lieu, une équipe, un technicien — par leur nom si vous avez le droit de les voir. Le texte enregistré, lui, ne change jamais : c'est lui que vérifie la chaîne d'intégrité, si bien que toute modification se voit.

Exportation et rétention

Exportez les journaux filtrés en CSV pour vos audits de conformité : à côté de la description et des modifications enregistrées, deux colonnes les donnent dans votre langue. Dans les rapports PDF de conformité, chaque description est imprimée dans votre langue au-dessus du texte enregistré. La rétention est illimitée sur Business et Enterprise – pas de suppression automatique.

Cas d'utilisation de la conformité

• ISO 9001 / ISO 55000 — traçabilité de la maintenance
• SOC 2 — preuves de gestion du changement
• GMP / FDA 21 CFR Part 11 — intégrité des enregistrements électroniques
• Forensic interne : qui a supprimé ce bon de travail ?