Champs personnalisés

Les champs personnalisés vous permettent d'étendre les entités FreeMaint avec des champs spécifiques à vos opérations, sans attendre une demande de fonctionnalité. Disponible sur les bons de travail, les actifs, les pièces et les bons de commande (niveau Business).

Types de champs pris en charge

• Texte : une seule ligne, 500 caractères maximum
• Texte long – multiligne, maximum 5 000 caractères
• Nombre — entier ou décimal
• Date — Date ISO avec heure en option
• Booléen – bascule oui/non
• Sélectionner : liste déroulante avec des options prédéfinies
• Sélection multiple : plusieurs options
• URL — lien cliquable avec validation

Création d'un champ personnalisé

1. Ouvrez Paramètres → Champs personnalisés — Administrateurs, et toute personne dont le rôle permet de configurer la GMAO.
2. Choisissez l'entité — Bon de travail, actif ou pièce.
3. Définir le champ — Saisissez un nom de champ et choisissez un type, puis cochez « obligatoire » si besoin. L'identifiant interne est généré automatiquement à partir du nom — ouvrez Avancé uniquement si vous souhaitez le personnaliser.
4. Sauvegarder — Le champ apparaît aussitôt. Sur un équipement, une pièce, un lieu ou un fournisseur, il est dans le formulaire de création et de modification. Sur un ordre de travail, il est dans l’onglet « Personnalisé » et dans la fenêtre « Clôturer l'ordre de travail » : les champs d’OT forment un formulaire de clôture, donc un champ obligatoire doit être rempli avant de pouvoir terminer l’OT. À l’import, remplissez-le avec une colonne cf_<identifiant interne>.

Filtrage et reporting

Les valeurs des champs personnalisés sont indexées et filtrables dans les vues de liste et les rapports. Vous pouvez regrouper, compter et agréger par champ personnalisé, comme pour les champs intégrés.

Données existantes

L'ajout d'un nouveau champ personnalisé ne touche pas les lignes existantes : elles obtiennent la valeur par défaut (ou NULL s'il n'y a pas de valeur par défaut). La suppression d'un champ le supprime de manière logicielle ; les valeurs sont conservées dans les journaux d’audit.

Renommer ou retirer une option de liste

Chaque enregistrement conserve l'option choisie. Si vous renommez ou retirez des options d'un champ liste encore utilisées, l'enregistrement demande quelle valeur ces fiches doivent prendre — une ligne renommée est proposée automatiquement — et les met à jour en une fois, avec les conditions et règles de workflow qui citent l'ancienne option. Choisissez « Laisser tel quel » pour ne rien changer : elles affichent alors l'ancienne valeur, signalée comme ne figurant plus dans la liste, et restent enregistrables jusqu'à ce qu'on choisisse une autre option.

Organiser les champs en sections

Donnez à chaque champ personnalisé un nom de Section facultatif pour regrouper les champs liés sous un sous-titre dans le formulaire (par exemple « Catégorisation » ou « Analyse d'impact »). Les champs sans section apparaissent sous le titre par défaut « Champs personnalisés ». Utilisez les flèches haut et bas sur la page de paramètres Champs personnalisés pour réordonner les champs au sein d'une section.