Logiciel HSE / QHSE
Un logiciel HSE qui vit dans votre GMAO
En maintenance, l’accident ne vient pas d’un papier manquant. Il vient d’un papier rangé ailleurs : un permis de feu signé dans un classeur pendant que l’intervention tourne dans la GMAO, une consignation que personne ne peut vérifier depuis l’ordre de travail, un accident dont l’action corrective n’est jamais devenue une intervention. FreeMaint garde permis, consignations, accidents et inspections sécurité sur les mêmes OT et les mêmes équipements que votre équipe utilise chaque jour.
Free your maintenance · Offre Core gratuite, utilisateurs illimités, sans carte bancaire.
En bref
Un logiciel HSE (ou QHSE) enregistre la maîtrise des risques santé, sécurité et environnement d’un site : permis de travail, consignation, accidents, actions correctives et inspections sécurité. En maintenance, il est plus fiable intégré à la GMAO : chaque permis reste rattaché à l’OT qu’il autorise. C’est le choix de FreeMaint, dont le module HSE fait partie de l’offre Starter, à 29 USD par mois et par entreprise.
Mis à jour le 27 septembre 2026
Ce que le module sécurité enregistre, et où
Des permis rattachés à l’intervention
Sept types de permis : général, travail par points chauds (permis de feu), espace confiné, travail en hauteur, électrique, fouille et risque chimique. Chaque type peut avoir sa propre checklist avant travaux, sa checklist après travaux et son circuit de signatures. Le permis est porté par l’OT : une intervention dont une tâche exige un permis ne peut pas démarrer tant qu’un permis du bon type n’est pas approuvé.
Inclus dans StarterLa consignation tracée sur l’OT
Chaque consignation est saisie sur l’intervention elle-même : type d’énergie (mécanique, électrique, hydraulique, pneumatique), consignation simple ou collective, numéros de cadenas et remarques. L’OT ne peut pas être terminé tant que l’équipement reste consigné : personne ne clôture un travail avant la déconsignation.
Inclus dans StarterAccidents et actions correctives
Déclarez accidents, presque-accidents et événements environnementaux avec photos, exportez chaque fiche en PDF et attribuez les actions correctives à un responsable avec une échéance. Une action corrective devient un OT en un clic : la réparation est suivie comme n’importe quelle intervention.
Inclus dans StarterDes inspections sécurité récurrentes
Une checklist se construit une fois et se planifie chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque année ou tous les deux, trois ou cinq ans. Le contrôleur saisit conforme ou non conforme, des relevés et des photos ; un point non conforme peut générer un OT. La grille mensuelle montre d’un coup d’œil les équipements contrôlés et les oublis.
Inclus dans StarterCertificats et alertes d’échéance
Rangez les rapports de vérification sur l’équipement : VGP des appareils de levage, requalification des équipements sous pression, vérifications électriques périodiques. Administrateurs et responsables sont prévenus 30, 15 et 7 jours avant l’expiration.
Inclus dans StarterUne base GMAO gratuite
Ordres de travail, équipements, demandes d’intervention, maintenance préventive calendaire, QR codes, application mobile hors ligne et consignation de base font partie de l’offre Core gratuite, sans limite d’utilisateurs. La couche sécurité s’ajoute aux données que vous tenez déjà.
Inclus dans Core (gratuit)La signature là où elle compte
Avec l’offre Business, la signature électronique enregistre qui a validé une intervention ou une inspection, avec le nom et l’horodatage conservés sur la fiche.
Inclus dans BusinessPourquoi les papiers sécurité hors GMAO laissent passer l’accident
Sur la plupart des sites, maintenance et sécurité tournent sur deux systèmes. Les OT vivent dans la GMAO. Permis, fiches de consignation et déclarations d’accident vivent dans des classeurs, un dossier partagé ou un logiciel QHSE que les techniciens n’ouvrent presque jamais. Chaque système est juste pris isolément. Le risque se loge entre les deux.
Quand le responsable HSE ou un auditeur pose une question simple — ce travail a-t-il été fait sous un permis valide, et l’énergie était-elle consignée ? — quelqu’un doit rapprocher deux registres à la main. Si la réponse honnête est « normalement oui », la mesure de prévention n’a pas fonctionné. Les écarts les plus fréquents :
- Un permis de feu est signé, mais l’OT qu’il couvre n’est jamais cité : impossible de dire quel travail il autorisait.
- L’intervention démarre avant l’approbation du permis, parce que le technicien ne voit que l’OT.
- Une consignation est posée mais pas tracée, et l’OT est clôturé alors que la machine est toujours consignée.
- Une déclaration d’accident prévoit une action corrective qui ne devient jamais une intervention, et la même défaillance se reproduit.
- La VGP d’un pont roulant expire et l’appareil reste en service faute de rappel.
Des permis de travail qui suivent l’intervention jusqu’à la clôture
Dans FreeMaint, le permis est une fiche liée à un ordre de travail, pas un formulaire à part. Quand un OT est créé avec des tâches marquées « permis requis », un permis brouillon du type demandé est créé automatiquement. L’OT affiche le permis, et le bouton de démarrage reste bloqué tant qu’un permis de ce type n’est pas approuvé ou actif.
Chaque type de permis peut porter sa checklist avant travaux, ouverte à la soumission, et sa checklist après travaux, ouverte à la déclaration de fin de travaux. Un point obligatoire non conforme bloque la signature suivante. Le circuit d’approbation se règle dans les workflows : par exemple la revue sécurité puis le responsable de zone avant l’activation, et le même binôme avant la clôture. Chaque signataire est prévenu quand vient son tour. Un circuit différent par type de permis est une option de l’offre Business.
Les permis s’exportent pour les audits, et des sous-permis peuvent être rattachés à un permis parent, qui ne peut pas être approuvé tant que tous ses sous-permis ne le sont pas. Pour une entreprise extérieure, le plan de prévention reste votre document ; FreeMaint trace les permis et les interventions qui en découlent.
Accidents, actions correctives et registre
La fiche accident réunit ce qui s’est passé, où et quand, les personnes concernées et les photos prises sur place. Chaque fiche s’exporte en PDF pour le CSE ou le dossier de l’événement.
Les actions correctives sont listées sur l’accident, avec un responsable, une échéance et un statut. Quand la correction demande un travail de maintenance — un carter à reposer, une fuite à reprendre — l’action devient un OT relié à l’accident : la boucle fermée se lit des deux côtés.
Pour les filiales américaines qui tiennent un registre OSHA 300, FreeMaint propose une vue registre avec des numéros de cas stables et un export PDF. Avec l’offre Enterprise, les champs confidentiels liés aux blessures peuvent être réservés aux personnes habilitées.
Ce que FreeMaint enregistre, et ce qui reste votre responsabilité
La réglementation façonne l’usage de ces fiches. Les sites soumis au Code du travail s’appuient sur les permis de feu et la consignation pour prouver que le risque était maîtrisé ; les consignations électriques s’inscrivent dans le cadre de la NF C 18-510 ; les organismes engagés dans une démarche ISO 45001 utilisent permis, inspections et actions correctives comme preuves de leurs mesures. FreeMaint conserve ces preuves et les relie au travail. Il ne certifie aucun site et ne remplace ni l’évaluation des risques ni la personne compétente qui signe le permis.
Le modèle de données est volontairement simple : un permis, une consignation, un accident ou une inspection est toujours rattaché à un équipement, un emplacement ou un OT. C’est ce qui permet au responsable maintenance de répondre aux questions sécurité depuis l’écran qu’il utilise pour planifier la semaine.
Mettre en place le HSE dans FreeMaint
- 1
Activer le module HSE
Un administrateur l’active dans Paramètres, Modules. Il est inclus à partir de l’offre Starter.
- 2
Rédiger vos modèles de checklist
Créez les checklists avant et après travaux de chaque type de permis utilisé, ainsi que les modèles des inspections sécurité courantes. Gardez vos propres questions et votre vocabulaire.
- 3
Définir qui signe, et dans quel ordre
Réglez le circuit d’approbation pour l’activation et pour la clôture, avec des rôles ou des personnes nommées à chaque étape.
- 4
Marquer les tâches soumises à permis
Sur les tâches des OT, cochez « permis requis » et choisissez le type. Le permis est créé en brouillon et l’intervention attend son approbation.
- 5
Analyser et boucler
Le tableau de bord HSE, le registre des accidents et les résultats d’inspection montrent où les mesures échouent ; chaque constat devient un OT.
FreeMaint face aux solutions habituelles
| Critère | FreeMaint | Papier ou tableur | Logiciel QHSE séparé |
|---|---|---|---|
| Permis lié à l’OT | Oui, sur la même fiche | Référence notée à la main, parfois | En général une fiche dans un autre système |
| Intervention bloquée avant approbation du permis | Oui, quand une tâche exige un permis | Non | Rarement, l’outil QHSE ne voit pas l’OT |
| Consignation sur l’intervention | Tracée sur l’OT, bloque la clôture | Étiquettes et cahier de consignation | Souvent un module à part |
| Action corrective nécessitant une réparation | Devient un OT relié | Envoyée par e-mail, puis souvent oubliée | Demande une intégration ou une ressaisie |
| Rappels d’échéance des certificats | 30, 15 et 7 jours avant | Rappels d’agenda posés à la main | Généralement disponibles |
| Modèle de prix | Core gratuit ; HSE dès 29 USD par mois et par entreprise, utilisateurs illimités | Pas de licence, beaucoup de temps administratif | Souvent facturé par utilisateur ou par module |
Questions fréquentes
Quelle différence entre logiciel HSE, QHSE et EHS ?
Surtout une question de périmètre et d’usage. HSE (hygiène, sécurité, environnement) est le terme courant en France et en Afrique francophone, QHSE y ajoute la qualité, EHS est l’équivalent nord-américain. Tous désignent un outil qui trace permis, consignations, accidents, inspections et actions correctives. Ce qui compte vraiment, c’est que cet outil voie les interventions qu’il est censé encadrer.
Le module HSE est-il gratuit ?
L’offre Core gratuite comprend les ordres de travail, les équipements, les demandes d’intervention, la maintenance préventive calendaire, l’application mobile hors ligne et la consignation de base, sans limite d’utilisateurs. Le module HSE (permis, accidents, inspections sécurité) et la consignation avancée font partie de l’offre Starter, à 29 USD par mois pour toute l’entreprise, jamais par utilisateur.
Quels types de permis de travail FreeMaint gère-t-il ?
Sept : général, points chauds (permis de feu), espace confiné, travail en hauteur, électrique, fouille et risque chimique. Chaque type peut avoir ses checklists avant et après travaux. Le type est verrouillé dès la soumission : impossible de contourner un circuit d’approbation en changeant de type en cours de route.
Un technicien peut-il démarrer avant l’approbation du permis ?
Non, si l’OT comporte une tâche marquée « permis requis ». Le démarrage reste bloqué, avec un message qui en donne la raison, jusqu’à ce qu’un permis du type exigé soit approuvé ou actif. Les OT sans cette marque fonctionnent exactement comme avant.
FreeMaint nous rend-il conformes à l’ISO 45001 ?
Aucun logiciel ne le peut seul. FreeMaint conserve les enregistrements que ces référentiels attendent — permis, consignations, inspections, accidents, actions correctives — et les relie au travail réalisé. La conformité dépend toujours de vos procédures, de votre évaluation des risques et des personnes qui les appliquent.
Peut-on protéger les informations sur les blessures ?
Avec l’offre Enterprise, les champs et pièces jointes confidentiels liés aux blessures peuvent être réservés aux utilisateurs habilités ; les autres voient seulement que l’information existe. Sur toutes les offres, l’accès aux fiches HSE dépend des permissions de chaque rôle.
Peut-on garder nos formulaires de permis papier ?
Oui. Reproduisez chaque formulaire sous forme de modèle de checklist, avec vos propres questions et votre vocabulaire. Une inspection peut aussi s’imprimer avec des cases vides, se remplir à la main devant la machine, puis être saisie.
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