Projets de maintenance et arrêts techniques
La gestion des projets de maintenance, adossée à vos ordres de travail
Le remplacement d’une chaudière, l’installation d’une nouvelle ligne ou le grand arrêt annuel se préparent presque toujours dans un tableur que personne ne relie aux ordres de travail qui font réellement le travail. L’avancement s’estime en réunion, le budget se reconstitue des semaines plus tard à partir des factures. FreeMaint garde le projet dans la GMAO : phases, budget et OT réels vivent dans une seule fiche, et les arrêts techniques disposent de leur propre tableau de planification.
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En bref
Un logiciel de gestion des projets de maintenance regroupe les ordres de travail d’une même opération — rénovation, travaux neufs, arrêt technique — sous un plan commun avec phases, budget et avancement. Dans FreeMaint, un projet consolide le statut, la main-d’œuvre et les pièces de ses OT liés ; un arrêt rassemble les travaux et plans préventifs qui exigent l’équipement à l’arrêt, sur un Gantt.
Mis à jour le 27 septembre 2026
Ce que contient un projet de maintenance dans FreeMaint
Cinq types de projet, une seule fiche
Créez un projet Général, Arrêt, Rénovation, Installation ou Campagne, avec sa référence (PRJ-1, PRJ-2…), sa priorité, ses dates prévues, son chef de projet, son équipe, son site et les équipements concernés.
Inclus dans BusinessDes phases ordonnées et un responsable
Découpez le chantier en étapes : préparation, démontage, remontage, mise en service. Chaque phase a ses dates de début et d’échéance, un statut, un coût prévu et réel, et un responsable prévenu dès que la phase lui est confiée.
Inclus dans BusinessBudget prévu contre budget réel
Saisissez un budget prévisionnel dans votre devise. Le réel provient des coûts de main-d’œuvre et de pièces des OT liés, ventilé phase par phase. Une phase sans OT, comme un lot sous-traité, porte ses propres montants : rien n’est compté deux fois.
Inclus dans BusinessUn avancement qui ne s’estime plus
L’avancement compte les OT liés et les phases. Si vous l’activez, chaque phase suit ses OT et le statut du projet suit ses phases. En pause, Annulé et Clôturé restent toujours manuels.
Inclus dans BusinessGantt d’arrêt et travaux candidats
Pour un arrêt technique, sélectionnez les machines ou les emplacements : FreeMaint liste les OT ouverts marqués « nécessite un arrêt », ainsi que les plans préventifs en retard ou à échéance pendant la fenêtre. Rattachez-les en masse et lisez l’arrêt sur un Gantt.
Inclus dans BusinessRegistre de consignation par arrêt
Toutes les consignations saisies sur les OT de l’arrêt remontent dans un registre unique : le responsable HSE voit ce qui est consigné pour cet arrêt sans ouvrir chaque intervention.
Inclus dans BusinessLes OT restent des OT
Les techniciens exécutent les mêmes ordres de travail, sur le web ou sur l’application mobile hors ligne, avec check-lists, temps et pièces. OT, maintenance préventive et consignation de base font partie de l’offre Core gratuite.
Inclus dans Core (gratuit)Pourquoi le tableur échoue sur les projets de maintenance
Un tableur de suivi de projet est une photo de la réalité prise le lundi. Le jeudi, trois OT sont clôturés, un autre a été rouvert, la facture du sous-traitant est arrivée et une phase a glissé de deux jours. Rien de tout cela n’atteint le fichier si personne ne le ressaisit : le chef de projet annonce l’avancement de mémoire et le budget à partir de factures qui arrivent un mois plus tard.
Pendant ce temps, le travail est déjà tracé dans la GMAO : qui a fait quoi, en combien de temps, avec quelles pièces sorties du magasin. Tenir le projet dans un fichier à part crée deux sources de vérité qui divergent chaque jour. La solution n’est pas un meilleur tableur, c’est de relier le projet aux OT qui le réalisent.
Le temps est l’autre contrainte. Sur 448 espaces de travail, la part médiane de préventif n’est que de 22,5 % (FreeMaint Research, 2026) : la plupart des équipes sont déjà absorbées par le correctif et n’ont pas d’heures à consacrer à un fichier parallèle.
Projets : phases, budget et OT liés
Un projet regroupe tout ce qui relève d’une même opération : réfection d’une toiture, installation d’un compresseur, campagne de graissage sur un site, préparation du grand arrêt. Vous rattachez des OT existants au projet, ou directement à l’une de ses phases. Le rattachement ne modifie pas l’OT et le détacher ne le supprime jamais. Chaque équipement affiche ensuite, dans son onglet Projets, les projets qui le concernent.
L’onglet Budget compare le prévisionnel à ce qui a réellement été dépensé, collecté depuis la main-d’œuvre et les pièces des OT liés, phase par phase, avec l’écart en regard de chaque ligne. Le projet porte aussi commentaires, documents et photos, liens externes et demandes d’information (RFI) : les questions formelles posées sur le chantier et leurs réponses écrites.
Un projet ne naît pas toujours au bureau des méthodes. Quand un service envoie une demande d’intervention qui est en réalité un projet — réaménager un atelier, installer une ligne —, un utilisateur autorisé à créer des projets peut la convertir en projet plutôt qu’en OT. La liste des projets s’imprime seule ou avec les OT de chaque projet, et s’exporte en Excel ou CSV.
- Statuts du projet : Planification, Actif, En pause, Terminé, Clôturé, Annulé
- Clôturé signifie que la clôture a été revue et validée ; ce statut n’est jamais posé automatiquement
- Statuts de phase : En attente, En cours, Terminée, En pause
- L’avancement d’une phase se saisit à la main ou se calcule à partir de ses OT
Arrêts techniques et grands arrêts : rassembler, planifier, consigner
Certains travaux ne se font pas machine en marche. Tout au long de l’année, les préparateurs cochent « nécessite un arrêt » sur ces OT et ces demandes. Une fois l’arrêt créé avec ses dates de début et de fin, l’onglet Ordres de travail liste chaque OT ouvert portant ce marqueur sur les machines ou emplacements choisis, hors travaux déjà rattachés à un autre arrêt. L’onglet Préventif fait de même pour les plans de maintenance, filtrés sur les plans en retard ou arrivant à échéance pendant la fenêtre.
L’onglet Planification présente l’arrêt sous forme de Gantt : une ligne par OT, les jours de l’arrêt en abscisse, chaque barre couvrant la période planifiée de l’OT. Le Gantt n’existe que dans les Arrêts. Les projets présentent leurs phases, dates, avancement et budget sous forme de listes et de tableaux, pas de diagramme de Gantt, et FreeMaint ne calcule ni chemin critique ni lissage de charge : le tableau montre le plan, le préparateur décide.
Le registre de consignation réunit les consignations enregistrées sur les OT de l’arrêt. Sur les sites où la consignation électrique suit la NF C 18-510, le responsable HSE dispose ainsi d’une vue unique de ce qui est isolé pour cet arrêt. Arrêts et projets sont des fiches distinctes : beaucoup d’équipes pilotent un projet de type Arrêt pour les phases et le budget, à côté du tableau d’arrêt.
Offres et tarifs
Projets et arrêts font partie de l’offre Business, à 99 USD par mois et par entreprise, forfaitaire, jamais par utilisateur. Sur la page des tarifs, ils figurent à la ligne « Contrats, projets, arrêts ». OT, demandes d’intervention, préventif calendaire, application mobile hors ligne, QR codes et consignation de base restent dans l’offre Core gratuite, avec utilisateurs et équipements illimités.
La consultation des projets et arrêts existants reste possible sur toutes les offres : quitter Business ne vous prive jamais de l’historique d’un chantier passé.
Préparer un arrêt technique dans FreeMaint
- 1
Marquer les travaux qui exigent un arrêt
Au fil de l’année, cochez « nécessite un arrêt » sur les OT et demandes impossibles à réaliser machine en marche. La liste se construit avant même que l’arrêt soit programmé.
- 2
Créer l’arrêt
Donnez-lui un nom, une description, une date de début et une date de fin. La vue d’ensemble indique le nombre d’OT et de plans préventifs rattachés et la durée en jours.
- 3
Rassembler les candidats
Choisissez des machines ou des emplacements pour voir les travaux ouverts qui exigent un arrêt, puis passez aux plans préventifs filtrés sur « en retard » ou « à échéance dans la fenêtre ». Sélectionnez-en plusieurs et rattachez-les en une seule action.
- 4
Planifier et consigner
Fixez les dates planifiées de chaque OT, vérifiez l’enchaînement sur le Gantt et enregistrez les consignations sur les OT concernés. Le registre les rassemble pour tout l’arrêt.
- 5
Exécuter et clôturer
Les techniciens terminent leurs OT sur l’application mobile, avec temps et pièces. Passez l’arrêt à Terminé ; si vous le suivez aussi comme projet, le coût réel découle des OT liés.
FreeMaint face aux méthodes habituelles de suivi de projet
| Critère | FreeMaint | Tableur ou fichier partagé | Outil de planification séparé |
|---|---|---|---|
| Lien avec le travail réalisé | OT rattachés au projet et à chaque phase | Ressaisi à la main, quand il l’est | Tâches séparées des OT |
| Coût réel | Main-d’œuvre et pièces des OT liés, par phase | Reconstitué à partir des factures | Saisi manuellement |
| Avancement | Calculé à partir des phases et des OT terminés | Estimé en réunion | Mis à jour par qui s’en souvient |
| Périmètre de l’arrêt | OT ouverts marqués « nécessite un arrêt » et préventifs à échéance, filtrés par machine ou emplacement | Construit de mémoire et par e-mail | Recopié depuis la GMAO |
| Vue planning | Gantt sur les arrêts ; phases et dates sur les projets | Cellules colorées | Gantt déconnecté de l’exécution |
| Consignation | Registre des consignations sur les OT de l’arrêt | Liste de consignation à part | Non couverte |
| Systèmes à maintenir | Un seul : la GMAO déjà utilisée | Deux, rapprochés à la main | Deux, avec une seconde licence |
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des projets de maintenance ?
C’est un outil qui regroupe les travaux de maintenance d’une même opération — rénovation, travaux neufs, arrêt technique — sous un plan unique avec des phases, un budget et un avancement. À la différence d’un outil de gestion de projet générique, les tâches sont les OT eux-mêmes : coût et avancement proviennent du travail réellement effectué.
FreeMaint affiche-t-il les projets sur un diagramme de Gantt ?
Non. Le Gantt fait partie des Arrêts : une ligne par OT sur les jours de l’arrêt. Les projets affichent leurs phases ordonnées avec dates, avancement et tableau budgétaire. Si vous avez besoin d’un Gantt pour un arrêt, créez-le en tant qu’arrêt.
Comment est calculé le coût réel d’un projet ?
À partir des coûts de main-d’œuvre et de pièces saisis sur les OT liés, phase par phase. Une phase sans OT, par exemple un lot sous-traité, porte à la place son propre coût prévu et réel. Le tableau par phase et les totaux appliquent la même règle et concordent toujours.
Quelle différence entre un projet et un arrêt ?
Un projet suit une opération dans la durée avec des phases, une équipe, un budget et un avancement. Un arrêt est une immobilisation datée de l’équipement : il rassemble les OT et plans préventifs qui en ont besoin, les affiche sur un Gantt et liste les consignations. Ce sont deux fiches distinctes, souvent utilisées ensemble pour un grand arrêt.
Une demande d’intervention peut-elle devenir un projet ?
Oui. Quand une demande correspond en réalité à un chantier plus large, un utilisateur autorisé à créer des projets peut la convertir en projet plutôt qu’en OT, puis en planifier les phases et le budget.
FreeMaint calcule-t-il un chemin critique ou lisse-t-il la charge ?
Non. FreeMaint montre le plan — phases et dates sur les projets, Gantt sur les arrêts — et laisse les choix d’ordonnancement au préparateur. Il ne calcule pas de chemin critique et ne redistribue pas la charge automatiquement.
Quelle offre faut-il ?
Projets et arrêts nécessitent l’offre Business, 99 USD par mois et par entreprise, utilisateurs illimités. OT, maintenance préventive, demandes, application mobile et consignation de base sont gratuits dans l’offre Core : vous pouvez commencer là et passer à Business quand vous voulez piloter des projets.
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