Registri di audit

I log di controllo catturano ogni azione di modifica dello stato in FreeMaint: chi ha fatto cosa, su quale entità, con i valori prima/dopo. Disponibile dal livello Business.

Cosa viene tracciato

• Tutti i CRUD su ordini di lavoro, risorse, parti, ubicazioni, fornitori, clienti, ordini di acquisto
• Modifiche di stato (aperto → in corso → completato)
• Modifiche di incarico (tecnico, squadra)
• Aggiornamenti dei valori dei campi personalizzati
• Modifiche utente/ruolo/autorizzazione
• Eventi di sicurezza: autenticazione a due fattori, passkey, criteri delle password

Dove trovarli

Apri Impostazioni Azienda → Dati e Sicurezza → Log di audit. Filtra per entità, azione e intervallo di date. Ogni riga mostra chi ha agito e quando, con i campi modificati e i loro valori prima/dopo. Ordini di lavoro, richieste, asset, manutenzioni preventive e altri record hanno anche una scheda con la propria cronologia di audit.

Nella tua lingua

Descrizioni, nomi dei campi e valori compaiono nella lingua in cui usi FreeMaint: gli stati con le parole delle schermate, date e importi nel tuo formato e i record collegati — un luogo, un team, un tecnico — con il loro nome quando hai il permesso di vederli. Il testo registrato non cambia mai: è ciò che verifica la catena di integrità, così ogni alterazione emerge.

Esportazione e conservazione

Esporta i log filtrati in CSV per gli audit di conformità: accanto alla descrizione e alle modifiche registrate, due colonne le riportano nella tua lingua. Nei report PDF di conformità, ogni descrizione è stampata nella tua lingua sopra il testo registrato. La conservazione è illimitata su Business ed Enterprise, senza eliminazione automatica.

Casi d'uso della conformità

• ISO 9001 / ISO 55000 — tracciabilità della manutenzione
• SOC 2: prove della gestione del cambiamento
• GMP/FDA 21 CFR Parte 11: integrità dei record elettronici
• Analisi forense interna: chi ha eliminato l'ordine di lavoro?