Campi personalizzati

I campi personalizzati ti consentono di estendere le entità FreeMaint con campi specifici per le tue operazioni, senza attendere una richiesta di funzionalità. Disponibile su ordini di lavoro, risorse, parti e ordini di acquisto (livello Business).

Tipi di campo supportati

• Testo: riga singola, massimo 500 caratteri
• Testo lungo: più righe, massimo 5.000 caratteri
• Numero: intero o decimale
• Data: data ISO con ora opzionale
• Booleano: attiva/disattiva sì/no
• Seleziona: menu a discesa con opzioni predefinite
• Selezione multipla: più opzioni
• URL: collegamento cliccabile con convalida

Creazione di un campo personalizzato

1. Apri Impostazioni → Campi personalizzati — Amministratori, e chiunque abbia un ruolo che consente di configurare il CMMS.
2. Scegli l'entità — Ordine di lavoro, risorsa o parte.
3. Definire il campo — Digita un nome di campo e scegli un tipo, quindi contrassegnalo come obbligatorio se necessario. L'ID interno viene generato automaticamente dal nome: apri Avanzate solo se vuoi personalizzarlo.
4. Salva — Il campo compare subito. Su un asset, un ricambio, una sede o un fornitore si trova nel modulo di creazione e modifica. Su un ordine di lavoro si trova nella scheda «Personalizzato» e nella finestra «Chiudi ordine di lavoro»: i campi dell’ordine formano un modulo di chiusura, quindi un campo obbligatorio va compilato prima di poter chiudere l’ordine. In un’importazione, compilalo con una colonna cf_<ID interno>.

Filtraggio e reporting

I valori dei campi personalizzati sono indicizzati e filtrabili nelle visualizzazioni elenco e nei report. Puoi raggruppare, contare e aggregare per campo personalizzato, come per i campi integrati.

Dati esistenti

L'aggiunta di un nuovo campo personalizzato non influisce sulle righe esistenti: ottengono il valore predefinito (o NULL se non è predefinito). La rimozione di un campo ne comporta l'eliminazione temporanea; i valori vengono conservati nei registri di controllo.

Rinominare o rimuovere un'opzione di elenco

Ogni record conserva l'opzione che gli è stata assegnata. Se rinomini o rimuovi opzioni di un campo elenco ancora in uso, al salvataggio ti viene chiesto quale valore debbano avere quei record — una riga rinominata viene proposta automaticamente — e vengono aggiornati in un solo passaggio, insieme alle condizioni e alle regole di workflow che citano la vecchia opzione. Scegli «Lascia invariato» per non modificarli: mostreranno il valore precedente, indicato come non più nell'elenco, e potranno comunque essere salvati finché qualcuno non sceglie un'altra opzione.

Organizzare i campi in sezioni

Assegna a ogni campo personalizzato un nome di Sezione facoltativo per raggruppare i campi correlati sotto un sottotitolo nel modulo (ad esempio «Categorizzazione» o «Analisi dell'impatto»). I campi senza sezione compaiono sotto il titolo predefinito «Campi personalizzati». Usa le frecce su e giù nella pagina delle impostazioni Campi personalizzati per riordinare i campi all'interno di una sezione.