Progetti di manutenzione e fermate impianto
Gestione dei progetti di manutenzione basata sui suoi ordini di lavoro
La sostituzione di una caldaia, l’installazione di una nuova linea o la fermata annuale dell’impianto si pianificano quasi sempre in un foglio di calcolo che nessuno collega agli ordini di lavoro che svolgono davvero il lavoro. L’avanzamento si stima in riunione e il budget si ricostruisce settimane dopo, fattura per fattura. FreeMaint tiene il progetto dentro il software di manutenzione: fasi, budget e ordini di lavoro reali stanno in un’unica scheda, e le fermate programmate hanno una propria bacheca di pianificazione.
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In breve
Un software di gestione dei progetti di manutenzione raggruppa gli ordini di lavoro di uno stesso intervento — ristrutturazione, installazione, fermata impianto — sotto un piano comune con fasi, budget e avanzamento. In FreeMaint un progetto aggrega stato, manodopera e ricambi degli ordini collegati, mentre una fermata raccoglie i lavori e i piani preventivi che richiedono l’impianto fermo, visualizzati su un Gantt.
Aggiornato il 27 settembre 2026
Che cosa contiene un progetto di manutenzione in FreeMaint
Cinque tipi di progetto, una sola scheda
Crei un progetto Generale, Fermata, Ristrutturazione, Installazione o Campagna, con codice proprio (PRJ-1, PRJ-2…), priorità, date previste, responsabile di progetto, squadra, ubicazione e i beni coinvolti.
Incluso in BusinessFasi ordinate con un responsabile
Suddivida il lavoro in fasi come preparazione, smontaggio, montaggio e messa in servizio. Ogni fase ha date di inizio e scadenza, uno stato, costi previsti ed effettivi e un responsabile che riceve una notifica quando la fase gli viene affidata.
Incluso in BusinessBudget previsto contro consuntivo
Imposti un budget nella sua valuta. Il consuntivo deriva dai costi di manodopera e ricambi degli ordini di lavoro collegati, ripartito per fase. Una fase senza ordini, come un lotto affidato in subappalto, porta i propri importi: nulla viene contato due volte.
Incluso in BusinessUn avanzamento che non si stima più
L’avanzamento conta gli ordini collegati e le fasi. Se lo attiva, ogni fase segue i propri ordini e lo stato del progetto segue le fasi. In pausa, Annullato e Chiuso restano sempre manuali.
Incluso in BusinessGantt della fermata e lavori candidati
Per una fermata programmata scelga macchine o ubicazioni: FreeMaint elenca gli ordini aperti contrassegnati «richiede fermata» e i piani preventivi scaduti o in scadenza nella finestra. Li aggiunga in blocco e legga la fermata su un Gantt.
Incluso in BusinessRegistro dei blocchi per ogni fermata
Ogni blocco LOTO registrato sugli ordini della fermata compare in un unico registro: il responsabile della sicurezza sul lavoro vede che cosa è isolato per questa fermata senza aprire ogni intervento.
Incluso in BusinessGli ordini di lavoro restano ordini di lavoro
I tecnici eseguono gli stessi ordini, sul web o nell’app mobile offline, con checklist, tempi e ricambi. Ordini di lavoro, manutenzione preventiva e LOTO di base fanno parte del piano Core gratuito.
Incluso in Core (gratuito)Perché il foglio di calcolo non regge i progetti di manutenzione
Un foglio di avanzamento è una fotografia della realtà scattata il lunedì. Il giovedì tre ordini sono chiusi, uno è stato riaperto, è arrivata la fattura della ditta esterna e una fase è slittata di due giorni. Niente di tutto questo arriva nel file se qualcuno non lo ricopia: il responsabile di progetto riporta l’avanzamento a memoria e il budget su fatture che arrivano un mese dopo.
Nel frattempo il lavoro è già registrato nel CMMS: chi ha fatto cosa, in quanto tempo, quali ricambi sono usciti dal magazzino. Tenere il progetto in un file a parte crea due fonti di verità che si allontanano ogni giorno. La soluzione non è un foglio migliore, ma collegare il progetto agli ordini di lavoro che lo realizzano.
Il tempo è l’altro limite. Su 448 spazi di lavoro, la quota mediana di manutenzione preventiva è appena del 22,5% (FreeMaint Research, 2026): la maggior parte delle squadre è già assorbita dai guasti e non ha ore per aggiornare un file parallelo.
Progetti: fasi, budget e ordini di lavoro collegati
Un progetto riunisce tutto ciò che appartiene a uno stesso intervento: il rifacimento di una copertura, l’installazione di un compressore, una campagna di lubrificazione su tutto lo stabilimento, la preparazione della fermata annuale. Si collegano ordini esistenti al progetto o direttamente a una delle sue fasi. Il collegamento non modifica l’ordine e scollegarlo non lo elimina mai. Ogni bene mostra poi, nella scheda Progetti, i progetti che lo riguardano.
La scheda Budget confronta il previsto con quanto effettivamente speso, raccolto da manodopera e ricambi degli ordini collegati, fase per fase, con lo scostamento accanto a ogni riga. Il progetto conserva inoltre commenti, documenti e foto, link esterni e RFI: le richieste formali di chiarimento sul lavoro con la relativa risposta scritta.
Un progetto non nasce sempre all’ufficio programmazione. Quando un reparto invia una richiesta di intervento che in realtà è un progetto — riallestire un’officina, installare una linea —, un utente autorizzato a creare progetti può convertirla in progetto anziché in ordine di lavoro. L’elenco dei progetti si stampa semplice oppure con gli ordini di ciascun progetto e si esporta in Excel o CSV.
- Stati del progetto: Pianificazione, Attivo, In pausa, Completato, Chiuso, Annullato
- Chiuso significa che la chiusura è stata verificata e approvata, e non viene mai impostato in automatico
- Stati di fase: In attesa, In corso, Completata, In pausa
- L’avanzamento di una fase si inserisce a mano o si ricava dai suoi ordini
Fermate impianto: raccogliere, programmare, mettere in sicurezza
Alcuni lavori non si possono fare a macchina in marcia. Durante l’anno i programmatori spuntano «richiede fermata» su quegli ordini e su quelle richieste. Creata la fermata con date di inizio e fine, la scheda Ordini di lavoro elenca ogni ordine aperto con quel contrassegno sulle macchine o ubicazioni scelte, escludendo quelli già assegnati a un’altra fermata. La scheda dei piani preventivi fa lo stesso, filtrando i piani scaduti o in scadenza nella finestra.
La scheda Pianificazione mostra la fermata come Gantt: una riga per ordine di lavoro, i giorni della fermata in orizzontale e ogni barra estesa sul periodo programmato dell’ordine. Il Gantt esiste soltanto nelle Fermate. I progetti mostrano fasi, date, avanzamento e budget in elenchi e tabelle, non in un diagramma di Gantt, e FreeMaint non calcola il percorso critico né livella le risorse: la bacheca mostra il piano, decide il programmatore.
Il registro dei blocchi riunisce i blocchi LOTO registrati sugli ordini della fermata. Negli stabilimenti in cui la valutazione dei rischi prevista dal D.Lgs. 81/08 impone procedure di sezionamento e blocco, il responsabile della sicurezza ha così un’unica vista di ciò che è isolato. Fermate e progetti sono schede distinte: molte squadre gestiscono un progetto di tipo Fermata per fasi e budget accanto alla bacheca della fermata.
Piani e prezzi
Progetti e fermate fanno parte del piano Business, a 99 USD al mese per azienda, a canone fisso e mai per utente. Nella pagina dei prezzi compaiono alla riga «Contratti, progetti, fermate». Ordini di lavoro, richieste, preventiva a calendario, app mobile offline, codici QR e LOTO di base restano nel piano Core gratuito, con utenti e beni illimitati.
La consultazione di progetti e fermate esistenti resta disponibile con ogni piano: lasciare Business non le toglie mai lo storico di un lavoro passato.
Come preparare una fermata impianto in FreeMaint
- 1
Contrassegnare i lavori che richiedono la fermata
Nel corso dell’anno spunti «richiede fermata» sugli ordini e sulle richieste che non si possono eseguire con l’impianto in marcia. L’elenco si forma prima ancora che la fermata sia programmata.
- 2
Creare la fermata
Le dia un nome, una descrizione e le date di inizio e fine. La panoramica mostra quanti ordini e piani preventivi sono inclusi e quanti giorni dura.
- 3
Raccogliere i candidati
Scelga macchine o ubicazioni per vedere i lavori aperti che richiedono la fermata, poi passi ai piani preventivi filtrando scaduti o in scadenza nella finestra. Ne selezioni diversi e li aggiunga con un’unica azione.
- 4
Programmare e mettere in sicurezza
Fissi le date programmate di ogni ordine, verifichi la sequenza sul Gantt e registri i blocchi sugli ordini interessati. Il registro li raccoglie per l’intera fermata.
- 5
Eseguire e chiudere
I tecnici completano i loro ordini nell’app mobile, con tempi e ricambi. Porti la fermata a Completata; se la segue anche come progetto, il costo effettivo deriva dagli ordini collegati.
FreeMaint a confronto con i modi abituali di gestire un progetto di manutenzione
| Criterio | FreeMaint | Foglio di calcolo o file condiviso | Strumento di pianificazione separato |
|---|---|---|---|
| Legame con il lavoro svolto | Ordini collegati al progetto e a ogni fase | Ricopiato a mano, quando succede | Attività separate dagli ordini |
| Costo effettivo | Manodopera e ricambi degli ordini collegati, per fase | Ricostruito dalle fatture | Inserito a mano |
| Avanzamento | Calcolato da fasi e ordini completati | Stimato in riunione | Aggiornato da chi se ne ricorda |
| Perimetro della fermata | Ordini aperti con «richiede fermata» e preventivi in scadenza, filtrati per macchina o ubicazione | Costruito a memoria e via e-mail | Copiato dal CMMS |
| Vista del programma | Gantt sulle fermate; fasi e date sui progetti | Celle colorate | Gantt scollegato dall’esecuzione |
| Blocchi LOTO | Registro dei blocchi sugli ordini della fermata | Elenco di sezionamento a parte | Non coperto |
| Sistemi da mantenere | Uno: il CMMS che la squadra già usa | Due, riconciliati a mano | Due, con una seconda licenza |
Domande frequenti
Che cos’è un software di gestione dei progetti di manutenzione?
È uno strumento che raggruppa i lavori di manutenzione di uno stesso intervento — ristrutturazione, installazione, fermata impianto — sotto un unico piano con fasi, budget e avanzamento. A differenza di uno strumento di project management generico, le attività sono gli ordini di lavoro stessi: costi e avanzamento derivano dal lavoro effettivamente svolto.
FreeMaint mostra i progetti su un diagramma di Gantt?
No. Il Gantt fa parte delle Fermate: una riga per ordine di lavoro lungo i giorni della fermata. I progetti mostrano le fasi ordinate con date, avanzamento e una tabella di budget. Se le serve un Gantt per un fermo, lo crei come fermata.
Come viene calcolato il costo effettivo di un progetto?
Dai costi di manodopera e ricambi registrati sugli ordini collegati, fase per fase. Una fase senza ordini, ad esempio un lotto in subappalto, porta invece il proprio costo previsto ed effettivo. Tabella per fase e totali seguono la stessa regola e quindi coincidono sempre.
Qual è la differenza tra un progetto e una fermata?
Un progetto segue un intervento nel tempo con fasi, squadra, budget e avanzamento. Una fermata è un fermo datato dell’impianto: raccoglie gli ordini e i piani preventivi che lo richiedono, li mostra su un Gantt ed elenca i blocchi. Sono schede distinte, spesso usate insieme per una revisione generale.
Una richiesta di intervento può diventare un progetto?
Sì. Quando una richiesta è in realtà un lavoro più ampio, un utente autorizzato a creare progetti può convertirla in progetto invece che in ordine di lavoro, e poi pianificarne fasi e budget.
FreeMaint calcola il percorso critico o livella le risorse?
No. FreeMaint mostra il piano — fasi e date sui progetti, Gantt sulle fermate — e lascia al programmatore le scelte di sequenza. Non calcola il percorso critico e non ridistribuisce automaticamente il carico di lavoro.
Quale piano mi serve?
Progetti e fermate richiedono il piano Business, 99 USD al mese per azienda con utenti illimitati. Ordini di lavoro, manutenzione preventiva, richieste, app mobile e LOTO di base sono gratuiti nel piano Core: può iniziare da lì e passare a Business quando vorrà gestire progetti.
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