インポート履歴

インポートした CSV や Excel ファイルは、すべてインポートとして記録されます。実行中は進行状況を追うことができ、終了後も何がインポートされたかを確認してレポートをダウンロードできます。

表示場所

メニューの「ゴミ箱」の隣にある「インポート一覧」、または「会社設定 > データ > インポート履歴」を開きます。
インポートをクリックして開きます。
実行中のインポートで「停止」をクリックすると、処理中のバッチが終わった時点で終了します。

各ステータスの意味

待機中

ファイルは順番待ちです。インポートは会社ごとに一度に 1 件ずつ実行され、その順番が表示されます。

確認中

FreeMaint がファイルを読み込み、すべての行を確認しています。まだ何も書き込まれていません。

確認済み・インポート可能

確認が完了しました。実行者が確認結果を読み、「インポートを開始」をクリックします。7 日を超えて放置された確認結果は期限切れになります。

インポート中

エラーのない行を書き込んでおり、進行状況が表示されます。

完了、または完了（エラーあり）

インポートは終了しました。レポートには、ファイルのすべての行とその結果が記載されています。

停止済み、失敗、または期限切れ

インポートは途中で終了しました。インポート済みのデータは残り、インポートされなかった行はダウンロードできます。

ファイルの保存期間は 30 日

各インポートには、元のファイル、レポート（ファイルの列に「行」「ステータス」「エラー」を加えたもの）、そして途中で停止した場合はインポートされなかった行が保存され、そのまま再インポートできます。これらはインポート終了から 30 日後に削除されますが、履歴の行は残ります。

インポートで作成されたものを取り消す

誤ってファイルをインポートしましたか？インポートを開くと、そのインポートで作成されたレコードをまとめてゴミ箱に移動できます。ゴミ箱からは 30 日間復元できます。

メニューの「インポート一覧」（または「会社設定 > データ > インポート履歴」）を開き、対象のインポートをクリックします。
「このインポートで作成されたレコード」で「作成された N 件のレコードを削除」をクリックします。
一覧にまだ残っている件数を確認し、「ゴミ箱に移動」で確定します。このページを離れてもかまいません。完了するとベルでお知らせします。
「ゴミ箱で開く」をクリックすると対象のレコードが見つかり、30 日以内であれば必要なものを復元できます。

削除されるもの、残るもの

作成されたものだけ

インポートで更新されたレコードは新しい値のままです。以前の値は保存されていないため、元に戻せません。

使用中のレコードは残る

たとえば作業指示書や保全計画がある資産です。結果に理由別で一覧表示されます。

削除済みのもの

インポート後にすでに削除されたレコードはスキップされます。

対象の一覧

資産、部品、ロケーション、仕入先、予防保全計画、作業指示、依頼が対象です。ユーザーは対象外です（組織 > ユーザーで無効にしてください）。顧客、工具、資格、インシデント、点検結果は、それぞれの一覧から削除します。

実行できる人と期限

このインポートを実行した人または管理者で、これらのレコードを削除する権限を持っている場合だけです。インポート終了から 30 日後に、作成されたものの一覧は削除され、それ以降はまとめて削除できなくなります。

誰が何を見られるか

自分が開始したインポートは誰でも見られます。会社の設定を管理する人は、会社のすべてのインポートを見ることができ、どれでも停止できます。確認後にインポートを開始できるのは、そのインポートの実行者だけです。

インポートした人員のパスワード

人員のインポートで、メールアドレスがなくユーザー名を使うアカウントが作成されると、パスワードが生成されます。インポートの実行者は、インポート終了から 24 時間以内に 1 回だけ、そのインポートからパスワードを表示できます。その後は、「組織 > ユーザー」で各人のパスワードをリセットしてください。