作業指示の自動生成

有効にすると、FreeMaintはPM計画が期日になったときに自動的に作業指示を作成します。

既定でオン、そして何も作成しない計画

新しい計画では「作業指示を自動作成」が既定でオンです。計画は期限の数日前（「事前通知（期日までの日数）」）、計画の通知時刻に各作業指示を自動で作成します。各作業指示を「今すぐ実行」で自分で発行したい場合にのみオフにしてください。以前にこの項目をオフのまま作成された計画は、自動では何も作成しません。期限を過ぎると計画のページにその旨が表示され、「作業指示の自動作成をオン」が提示されます。期限切れの作業指示は、計画の通知時刻に作成されます。

仕組み

1. FreeMaint が PM の期日を毎日確認します
2. 期日になると、PM計画の内容を含む作業指示が作成されます
3. タスクテンプレートの項目が自動的に追加されます
4. 技術者に通知されます
5. 完了すると、次回の期日が再計算されます

プランの無効化または一時停止

予防保全プランを無効化すると、毎日のスケジューラーと手動の「実行／開始」操作の両方で作業指示の生成が完全に停止し、再度有効化するまで続きます。一定期間だけ（学校の休暇や季節的な停止など）止めたい場合は「指定日まで一時停止」を使い日付を選びます。プランはその日に自動的に再開し、一時停止中に過ぎた周期はまとめて作成されず、スキップされます。無効化または一時停止の際に、まだ誰も着手していないプランのオープン作業指示を任意で取り消せます。 計画を再び有効にするには、計画ページ上部または一覧の行メニューにある「有効化」を使います。

1回分の予定をスキップする

今サイクルで特定の予定を実施したくないが、計画は次回から通常どおり繰り返したい場合は、作業指示を削除したり完了にしたりせず「この予定をスキップ」を使ってください。作業指示を開いて「次回の予定をスキップ」をクリックするか、予防保全リストで計画の (…) メニューを使用します。次回の予定は自動的に再スケジュールされ、未完了の作業指示はキャンセルされます。スキップはメンテナンスを実施済みとして記録しないため、達成率と履歴は正確なまま保たれます（任意の理由が監査用に保存されます）。作業指示を削除しても同じ予定が再生成されるだけで、完了にすると実施していない作業を誤って記録してしまいます。