組織タスク

繰り返しの業務がすべて設備に関するものとは限りません。避難訓練、監査、免許更新、役員会 — これらは予定とリマインダーと責任者を必要としながら、紐づける資産も場所もない組織的な業務です。FreeMaint では、これらを「組織」モードの予防保全計画として登録できます。

組織モードを使う場面

• 工場全体での毎月の避難訓練
• 四半期ごとの安全委員会
• 年次の ISO 9001 監査の準備
• 営業許可の更新（毎年）
• ソフトウェアのサブスクリプション更新
• OSHA が義務付ける研修と再教育
• 保険契約の更新

作成の手順

1. 「予防保全」を開き、「作成」をクリックします
2. 計画名を入力します（例：「毎月の避難訓練」）
3. 頻度を選択します（30 日ごと、毎年など）
4. 「割り当てと場所」セクションで、「組織タスク」のトグルをクリックします
5. 責任者となるユーザーまたはチームを割り当てます — タスクの期日になると、そのユーザーまたはチームにリマインダーが届きます
6. 保存します

組織モードと HSE 点検

単発の繰り返し業務で、簡単なチェックリストがある（またはまったくない）場合は組織モードを使ってください。複数セクション、採点、写真、正式な合否判定を備えた構造化された帳票が必要な場合は HSE 点検を使います。たとえば法令の様式に従う月次の消火器点検などです。

計画を組織タスクと資産単位で切り替える

計画が「組織タスク」であるのは、資産も場所も持たないからです。したがって設備に紐づけることが、その計画を資産単位に変えます。これは複数の計画に一度に適用できます。予防保全の一覧で対象にチェックを入れ、一括編集を開き、「資産」フィールドを使います。「すべての資産を解除」を選ぶと組織タスクに戻ります。大きな変更の前に知っておきたい点が三つあります。すでに発行済みの作業指示は書き換えられません。今後の作業指示は計画ではなく「資産」の場所を引き継ぎます。そして自分のチームを持たない計画は資産のチームを引き継ぐようになり、それに伴って誰が閲覧でき誰に通知が届くかも変わります。資産を二つ以上選ぶのは見た目以上に大きな変更です。以後は 1 サイクルごとに親作業指示 1 件と資産ごとの子作業指示が生成されます。