計画のリソースとレポート

保全計画は日付だけではありません。作業に必要な部品と工具を持たせ、監査員が読める文書として印刷し、自らの実施履歴を期間別にまとめて表示できます。

必要部品

計画フォームの「必要部品」カードには、保全で消費する部品を並べます。まずカテゴリで大きなカタログを絞り込み、次に部品と数量を選びます。この計画が生成する作業指示書には、その一覧が計画部品として最初から付いてきます。

必要な工具

「必要な工具」カードも同じ流れです。カテゴリ、次に工具。技術者が持参すべき器具——トルクレンチ、サーモグラフィ、校正済みゲージ——に使います。一覧は生成される作業指示書すべてに複写されるので、技術者は作業の場で確認できます。

計画をPDFで出力する

「PDF出力」ボタンは印刷用シートを生成します。識別と周期、設備と場所、担当、作業チェックリスト、必要な部品と工具、そして実施履歴。契約プランに関係なくすべての計画で利用できます——自社データの閲覧だからです。

期間別の履歴

「履歴」タブは、計画が生成した作業指示書を週・月・年でまとめ、期間ごとの実施率を表示します。期間は作業が「完了した」日で数え、未完了の間は起票日にさかのぼります——1月に起票し2月に完了した作業は2月に数えます。

監査では、PDFと履歴タブが同じ問いに二つの角度から答えます。計画が何を求めているか、そして実際に何が起きたか。