Sejarah import

Setiap fail CSV atau Excel yang anda import disimpan sebagai satu import: anda boleh mengikutinya semasa ia berjalan, dan kembali kepadanya kemudian untuk melihat apa yang telah diimport serta memuat turun laporannya.

Di mana untuk menemuinya

Buka «Import» dalam menu, di sebelah «Tong Sampah», atau «Tetapan Syarikat > Data > Sejarah import».
Klik sesuatu import untuk membukanya.
Bagi import yang sedang berjalan, «Hentikan» menamatkannya selepas kelompok yang sedang diproses.

Maksud setiap status

Menunggu

Fail menunggu giliran: hanya satu import berjalan pada satu masa bagi setiap syarikat, dan kedudukannya ditunjukkan.

Menyemak

FreeMaint membaca fail dan menyemak setiap baris. Belum ada apa-apa yang ditulis.

Disemak, sedia untuk diimport

Semakan selesai. Orang yang memulakan import membaca hasilnya, kemudian klik «Mulakan import». Semakan yang dibiarkan lebih daripada 7 hari akan tamat tempoh.

Mengimport

Baris tanpa ralat sedang ditulis, dengan kemajuan ditunjukkan.

Selesai, atau selesai dengan ralat

Import telah tamat. Laporan menyenaraikan setiap baris fail dan apa yang berlaku kepadanya.

Dihentikan, gagal atau tamat tempoh

Import tamat lebih awal. Apa yang sudah diimport kekal; baris yang tidak diimport boleh dimuat turun.

Fail disimpan 30 hari

Setiap import menyimpan fail asalnya, laporannya (lajur anda serta Baris, Status dan Ralat) dan, jika ia berhenti lebih awal, baris yang tidak diimport, sedia untuk diimport semula. Ia dipadam 30 hari selepas import tamat; baris dalam sejarah kekal.

Membatalkan apa yang dicipta oleh import

Tersilap mengimport fail? Buka import itu dan hantar semua rekod yang diciptanya ke tong sampah sekali gus. Rekod itu boleh dipulihkan daripada tong sampah selama 30 hari.

Buka «Import» dalam menu (atau «Tetapan Syarikat > Data > Sejarah import»), kemudian klik import itu.
Dalam “Rekod yang dicipta oleh import ini”, klik “Padam N rekod yang dicipta”.
Semak berapa yang masih ada dalam senarai anda, kemudian sahkan dengan “Hantar ke tong sampah”. Anda boleh meninggalkan halaman: ikon loceng akan memberitahu anda apabila ia selesai.
Klik “Buka dalam tong sampah” untuk mencarinya dan memulihkan mana-mana yang anda mahu dalam tempoh 30 hari.

Apa yang dipadam, apa yang kekal

Ciptaan sahaja

Rekod yang dikemas kini oleh import mengekalkan nilai baharu: nilai sebelumnya tidak disimpan, jadi ia tidak boleh dipulihkan.

Rekod yang digunakan dikekalkan

Contohnya aset yang mempunyai arahan kerja atau pelan penyelenggaraan. Keputusan menyenaraikannya mengikut sebab.

Sudah dipadam

Rekod yang dipadam selepas import dilangkau.

Senarai yang mana

Aset, alat ganti, lokasi, pembekal, pelan penyelenggaraan pencegahan, arahan kerja dan permintaan. Bukan orang: nyahaktifkan mereka dalam Organisasi > Pengguna. Pelanggan, perkakas, kelayakan, insiden dan keputusan pemeriksaan dipadam daripada senarai masing-masing.

Siapa, dan sehingga bila

Hanya orang yang menjalankan import, atau pentadbir, dengan kebenaran untuk memadam rekod ini. 30 hari selepas import tamat, senarai apa yang diciptanya dipadam: rekodnya tidak lagi boleh dipadam bersama-sama.

Siapa melihat apa

Semua orang melihat import yang mereka mulakan sendiri. Mereka yang mengurus tetapan syarikat melihat setiap import syarikat dan boleh menghentikan mana-mana satu; hanya orang yang memuat naik fail sesuatu import boleh memulakan import itu selepas semakan.

Kata laluan kakitangan yang diimport

Apabila import kakitangan mencipta akaun dengan nama pengguna tanpa e-mel, kata laluan mereka dijana. Orang yang memulakan import boleh menunjukkannya sekali, daripada import tersebut, dalam tempoh 24 jam selepas import tamat. Selepas itu, tetapkan semula kata laluan setiap orang di «Organisasi > Pengguna».