Kuota Storan

Setiap pelan menyertakan storan fail untuk foto, lampiran dan dokumen yang dimuat naik oleh pasukan anda. Ia ialah jumlah keseluruhan untuk seluruh syarikat — bukan peruntukan bulanan — dan tidak pernah ditetapkan semula: memuat naik fail menggunakan ruang, memadamkannya membebaskan semula ruang itu. Apabila had dicapai, muat naik baharu ditolak dengan mesej "Storan fail syarikat anda penuh" sehingga anda membebaskan ruang atau beralih ke pelan yang lebih tinggi. Mencapai had tidak sekali-kali memadamkan apa-apa yang telah anda simpan.

Storan mengikut pelan (jumlah bagi setiap syarikat)

• Core — 1 GB
• Starter — 5 GB
• Business — 50 GB
• Enterprise — tanpa had

Apa yang dikira

• Lampiran dan foto pesanan kerja
• Foto dan dokumen aset
• Foto alat ganti dalam inventori
• Foto insiden dan pemeriksaan HSE
• Fail yang dikongsi dalam sembang pasukan
• Fail dalam modul Dokumen
• Setiap fail lain yang anda muat naik (armada, kelayakan, projek, pelan, lampiran FreeMee…), serta fail item dalam tong sampah sehingga ia dikosongkan

Lihat penggunaan anda

Halaman Tetapan Syarikat > Langganan menunjukkan jumlah storan yang digunakan oleh syarikat anda dan hadnya; bar bertukar merah apabila mencapai 90%. Dalam aplikasi mudah alih, skrin "Tetapan" menunjukkan angka yang sama pada baris "Storan syarikat". Di bawah bar, "Apa yang menggunakan storan anda" memecahkan penggunaan itu mengikut jenis fail (dokumen, foto aset, pesanan kerja…) berdasarkan kiraan malam terakhir, berserta tarikhnya. Dalam aplikasi, ketik baris "Storan syarikat" untuk melihat pecahan yang sama.

Kosongkan ruang

Sesiapa yang dibenarkan mengurus tetapan syarikat boleh mengosongkan ruang daripada kad yang sama, tanpa menyentuh apa-apa yang masih digunakan:

• "Hapuskan sekarang": dokumen yang dipadam daripada modul Dokumen tidak lagi dikira dalam storan anda, dan failnya dihapuskan secara automatik 30 hari selepas dipadam. Butang ini menghapuskannya serta-merta.
• "Kosongkan tong sampah": memadam secara kekal semua kandungan tong sampah yang anda dibenarkan padam. Fail item dalam tong sampah masih dikira dalam storan anda selagi berada di situ: sehingga tong sampah dikosongkan, atau secara automatik 30 hari selepas dipadam. Tong sampah yang besar dikosongkan di latar belakang; penggunaan anda dikemas kini apabila selesai. Pesanan kerja yang sub-perintah kerjanya tiada dalam tong sampah dikekalkan, supaya sub-perintah itu tidak pernah turut dipadam. Begitu juga permintaan yang menjadi asal pesanan kerja yang tiada dalam tong sampah.
• Fail yang masih digunakan di tempat lain dalam akaun anda tidak pernah dihapuskan, dan fail individu tidak boleh dipadam daripada kad ini.