စိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်နိုင်သော Workflow Engine

FreeMaint တွင် အလုပ်အမိန့်များ၊ ပြင်ဆင်ရေးတောင်းဆိုချက်များနှင့် ဝယ်ယူအမိန့်များ သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် မည်သို့ ရွှေ့လျားသည်ကို သတ်မှတ်နိုင်စေသော အားကောင်းသည့်၊ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော workflow engine ပါဝင်သည်။ custom အတည်ပြုမှု လုပ်ငန်းစဉ်များ ဖန်တီးပါ၊ ပြောင်းလဲမှုမတိုင်မီ သီးခြားအကွက်များ လိုအပ်ချက်ထားပါ၊ ပြီးနောက် အကြောင်းကြားချက်များကို coding မလိုဘဲ အလိုအလျောက် ပြုလုပ်ပါ။

Workflows များကို ဝင်ရောက်ခြင်း

Company Settings > Workflows သို့ သွားပါ။ ၎င်း၏ workflow ကို စီစဉ်ရန် entity အမျိုးအစား (အလုပ်အမိန့်များ၊ တောင်းဆိုချက်များ၊ ဝယ်ယူမှု အမိန့်စာများ၊ ဝယ်ယူရန် တောင်းဆိုချက်များ၊ အလုပ်ခွင့်ပြုချက်များ) ကို ရွေးချယ်ပါ။

ပြီးစီးချိန် ဓာတ်ပုံသက်သေ

ပြီးစီး၊ အတည်ပြုပြီး သို့မဟုတ် ပိတ်ပြီး အခြေအနေရှိ အဆင့်တစ်ခုက “ဓာတ်ပုံ သက်သေခံချက်” ကို လိုအပ်ပါက ပြီးဆုံးသွားသော အလုပ်၏ ဓာတ်ပုံသာ ရေတွက်သည်- “လုပ်ပြီးနောက်” ဓာတ်ပုံ သို့မဟုတ် အလုပ်အမိန့် စတင်ပြီးနောက် ထည့်ထားသော မည်သည့်ဓာတ်ပုံမဆို။ တောင်းဆိုချက်မှ ကူးယူလာသော ဓာတ်ပုံများသည် “မလုပ်မီ” ဓာတ်ပုံများဖြစ်ပြီး မရေတွက်ပါ- အလုပ်အမိန့်ကို ပြီးစီးစေရန် သို့မဟုတ် အတည်ပြုရန် ခွင့်ရှိသူအတွက် ခလုတ် ဆက်ရှိနေပြီး ၎င်း၏ ဝင်းဒိုးက မပါသေးသော “လုပ်ပြီးနောက်” ဓာတ်ပုံကို တောင်းမည်ဖြစ်ကာ ထိုနေရာတွင်ပင် ရိုက်နိုင်သည်။ အခြားအခြေအနေများတွင် မည်သည့်ဖိုင်မဆို ဆက်လက်ရေတွက်သည်။

Simple မုဒ် နှင့် Visual မုဒ်

ရိုးရှင်းသော trigger များနှင့် အတည်ပြုသူများပါသော ရိုးရှင်းသည့် workflow များအတွက် Simple Mode ကို အသုံးပြုပါ။ drag-and-drop flow diagram များ အသုံးပြု၍ ကိုင်ခွဲသော အခြေအနေများပါသော ရှုပ်ထွေးသည့် အဆင့်များစွာ လုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် Visual Builder သို့ ပြောင်းပါ။

Workflow တစ်ခု စီစဉ်ခြင်း

1. trigger status ကို ရွေးချယ်ပါ (ဥပမာ- WO သည် COMPLETED သို့ ရွှေ့သောအခါ)
2. လိုအပ်သော အကွက်များ သတ်မှတ်ပါ (အလုပ် အနှစ်ချုပ်၊ ဓာတ်ပုံများ၊ သုံးစွဲသော အပိုပစ္စည်းများ၊ မီတာဖတ်ချက် စသည်)။ လိုအပ်သော မီတာဖတ်ချက်သည် မီတာရှိသော ပိုင်ဆိုင်မှုများတွင်သာ သက်ရောက်ပါသည်။
3. approver အမျိုးအစား ရွေးချယ်ပါ- ROLE (ဥပမာ- မန်နေဂျာ), USER, သို့မဟုတ် CREATOR
4. အကြောင်းကြားချက်များ စီစဉ်ပါ (အတည်ပြုမှု/ငြင်းပယ်မှုတွင် email သတိပေးချက်များ)
5. အတည်ပြုမှုအပေါ် နောက်အခြေအနေကို သတ်မှတ်ပါ (ဥပမာ- VALIDATED သို့ ရွှေ့ပါ)
6. သင့်ကိုယ်ပိုင် စိတ်ကြိုက်အကွက်များကိုလည်း မဖြစ်မနေဖြည့်ရန် သတ်မှတ်နိုင်သည် — ၎င်းတို့သည် တူညီသောစာရင်းတွင်ရှိပြီး၊ မဖြည့်မချင်း အခြေအနေပြောင်းလဲမှုကို ပိတ်ဆို့ထားပါမည်
7. အပိုပစ္စည်း ဈေးနှုန်းကိုလည်း မဖြစ်မနေ လိုအပ်အောင် သတ်မှတ်နိုင်သည်: ရောင်းဈေး မရှိသေးသည့် သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ်အောက် ရောင်းနေသည့် အပိုပစ္စည်း ရှိနေစဉ် အခြေအနေပြောင်းခြင်းကို ပိတ်ဆို့ပါ (Business)
8. အဆင့်တစ်ခုကို လုပ်ငန်း၏ မူလအရင်းအမြစ်အလိုက် ကန့်သတ်ပါ (Business)— «သက်ဆိုင်ရာ» ကို «တောင်းဆိုချက်မှ ဖန်တီးသော လုပ်ငန်းအမှာများ» သို့မဟုတ် «အတွင်းပိုင်း လုပ်ငန်းအမှာများ» အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ တူညီသော အနေအထားရှိ အဆင့်များ အားလုံး လိုအပ်သည်၊ ထို့ကြောင့် မူလအရင်းအမြစ် တစ်ခုစီအတွက် သီးသန့် အတည်ပြုသူ သတ်မှတ်နိုင်သည်။ သင့်နည်းပညာရှင်များက ၎င်းတို့တွေ့ရှိချက်များကို တောင်းဆိုချက်များဖြင့် အစီရင်ခံပါက ၎င်းတို့၏အဖွဲ့များကို “ဤအဖွဲ့များ၏ တောင်းဆိုချက်များကို အတွင်းပိုင်းအလုပ်အဖြစ် ရေတွက်သည်” တွင် ထည့်ပါ (အဖွဲ့ခွဲများ အပါအဝင်)- ထိုတောင်းဆိုချက်များကို အတွင်းပိုင်းအလုပ်အဖြစ် ရေတွက်မည်။
9. အတည်ပြုသူအမျိုးအစားကို အခန်းက သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူ ရွေးပါက ထိုအခန်းက သို့မဟုတ် ထိုပုဂ္ဂိုလ်ကို ရွေးရမည်။ အခန်းက မသတ်မှတ်ထားသော အဆင့်သည် ကန့်သတ်ချက် မဟုတ်— အတည်ပြုနိုင်သူ မည်သူမဆို ဖြတ်သန်းနိုင်သည်
10. အဆင့်တစ်ခုသည် အတည်ပြုသူ မသတ်မှတ်ဘဲ အကွက်များကို မဖြစ်မနေ ဖြည့်ခိုင်းနိုင်သည်- “ဤပြောင်းလဲမှုကို ပြုလုပ်ခွင့်ရှိသူ မည်သူမဆို” ကို ရွေးပါ။ ဥပမာ ဆိုင်းငံ့ထားသည် အခြေအနေတွင် “ရပ်ဆိုင်းရသည့် အကြောင်းရင်း” ကို တောင်းသော အဆင့်တစ်ခုက လုပ်ငန်းအမှာကို ဘာကြောင့် ဆိုင်းငံ့ထားသည်ကို လူတိုင်း ပြောရန် လိုအပ်စေသည်။
11. ဒုတိယ (သို့မဟုတ် တတိယ) အတည်ပြုသူကို ထည့်ရန် တစ်ဦးစီကို မတူညီသော အနေအထားတွင် ထားပါ — ဥပမာ ပြီးဆုံးချိန်တွင် အရည်အသွေး ထုတ်ပြန်ခွင့်၊ ထို့နောက် အတည်ပြုပြီးချိန်တွင် မန်နေဂျာ — ထို့ပြင် မည်သူမျှ အတည်ပြုပြီး အဆင့်ကို ကျော်မသွားနိုင်စေရန် ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်များ › စနစ် တွင် «အလုပ်အမိန့်ကို ပိတ်မည့်အရင် အတည်ပြုချက် လိုအပ်စေရန်» ကို ဖွင့်ပါ။ တူညီသော အနေအထားရှိ အဆင့်နှစ်ခုကို လူတစ်ဦးတည်းက နှစ်ခုလုံး ပြည့်မီရမည်။ ကြိုတင်ကာကွယ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုမှ ထုတ်ပေးသော လုပ်ငန်းအမှာများလည်း ဤလုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်း သွားသည်
12. အဆင့်တစ်ခုကို ပိုင်ဆိုင်မှုအချို့အတွက်သာ ကန့်သတ်ရန် (Business)- «ဤအမျိုးအစားများရှိ ပိုင်ဆိုင်မှုများအတွက်သာ» တွင် ပိုင်ဆိုင်မှု အမျိုးအစား တစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြား ရွေးပါ။ ထိုအခါ အဆင့်သည် ပိုင်ဆိုင်မှုက ထိုအမျိုးအစားများတွင် ပါဝင်သော လုပ်ငန်းအမှာများအတွက်သာ သက်ရောက်မည်။ အခြားပိုင်ဆိုင်မှုများနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုမရှိသော လုပ်ငန်းအမှာများသည် ပုံမှန်လုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်း သွားမည်
13. တိကျသောအဖြေ လိုအပ်စေရန် (Business): အဆင့်တစ်ခုက စာရင်း သို့မဟုတ် အမှန်ခြစ်ကွက် အမျိုးအစား စိတ်ကြိုက်အကွက်ကို လိုအပ်သောအခါ “လိုအပ်သော တန်ဖိုးများ” အောက်တွင် ၎င်းတွင်ရှိရမည့် တန်ဖိုးများကို အမှန်ခြစ်ပါ — ဥပမာ အတည်ပြုမီ စမ်းသပ်ရလဒ် = အောင်။ အခြားအဖြေတိုင်းက အဆင့်ကို ပိတ်ဆို့ပြီး လုပ်ငန်းအမိန့်တွင် လက်ခံသော တန်ဖိုးများကို ပြသည်။ ရလဒ်တစ်ခုကို ငြင်းပယ်ရန် လုပ်ငန်းအမိန့်ကို “ဆောင်ရွက်နေသည်” သို့ ပြန်ပို့ပါ
14. လုပ်ငန်းအမှာသည် နောက်အဆင့်၏ အတည်ပြုသူများ အတည်ပြုရမည့် အနေအထားသို့ ရောက်သောအခါ (ဥပမာ လုပ်ငန်းအမှာ ပြီးဆုံးချိန်တွင် အတည်ပြုပြီး အဆင့်၏ အတည်ပြုသူ) အဆင့်တွင် ရွေးထားသော လမ်းကြောင်းများ- အက်ပ်အတွင်း၊ အီးမေးလ် နှင့်/သို့မဟုတ် push ဖြင့် အသိပေးသည်

workflow စီစဉ်မထားပါက, စနစ်သည် ပုံမှန်အတိုင်း လုပ်ဆောင်သည် — ရှိပြီးသား ပြောင်းလဲမှုများ အားလုံး မပြောင်းလဲဘဲ ဆက်လက်အလုပ်လုပ်နေမည်။