Inspeções

As inspeções são baseadas em modelos e registram as constatações por item.

Status

Registrar um controle realizado antecipadamente

Uma inspeção recorrente só cria a próxima ocorrência quando ela vence, então, se você fizer um controle bem antes do previsto, ainda não há nada a concluir e o botão “Concluir” não aparece. Em uma inspeção recorrente cujo ciclo atual já terminou, use “Registrar um controle realizado”: informe a data em que o controle foi realmente feito; um novo lançamento datado é adicionado ao registro e o próximo vencimento é recalculado a partir dessa data. O controle anterior nunca é sobrescrito — um livro de registro regulamentar consigna as datas de cada verificação, então todas precisam continuar legíveis. Você é levado ao novo lançamento para preencher o checklist e anexar o relatório. Se o ciclo atual ainda estiver aberto, conclua-o com a data real; se a série foi cancelada, reative-a antes.

Datar uma conclusão no passado

Uma data de conclusão nunca pode estar no futuro. Até 7 dias atrás basta poder editar inspeções; além disso é preciso a permissão HSE "Retroagir data", que um administrador pode retirar de uma função. Cada conclusão mostra quem a registrou e quando: um controle lançado com atraso continua distinguível de um registrado no mesmo dia.

Imprimir a folha para levar até o equipamento

Abra uma inspeção e clique em «Imprimir a folha». Você recebe um PDF de toda a lista de verificação: a referência, o equipamento, as datas e o responsável e, em seguida, cada ponto de verificação na ordem. Qualquer ponto que você ainda não respondeu é impresso como uma caixa vazia — caixas para marcar nas respostas conforme/não conforme ou sim/não, uma caixa por opção em uma lista, uma linha pautada para texto livre ou uma leitura — para que a folha possa ser preenchida à mão junto ao equipamento. As respostas já registradas são impressas como estão e, no rodapé, há um bloco de assinatura e data. O botão está disponível em todos os planos e para qualquer pessoa que possa ver a inspeção: é uma leitura dos seus próprios dados.