Permissões de trabalho

As permissões autorizam trabalhos perigosos com requisitos de segurança.

Status

Tipos de permissão

Cada permissão tem um tipo: Geral, Trabalho a quente, Espaço confinado, Trabalho em altura, Elétrico, Escavação ou Químico. O tipo define quais checklists e quais etapas de aprovação se aplicam, por isso não pode mais ser alterado depois que a permissão é enviada.

Checklists antes e após o trabalho

Crie cada checklist uma única vez como modelo HSE (HSE > Modelos) com a categoria "Permissão — checklist antes do trabalho" ou "Permissão — checklist após o trabalho", e escolha o tipo de permissão ao qual se aplica (ou todos os tipos).

• A checklist antes do trabalho é criada automaticamente quando a permissão é enviada, e a checklist após o trabalho quando alguém clica em "Trabalho concluído"
• As duas aparecem na permissão com um botão "Preencher", e todo item obrigatório precisa ser respondido
• A permissão não pode ser ativada enquanto a checklist antes do trabalho não estiver concluída sem itens obrigatórios reprovados, nem encerrada enquanto a checklist após o trabalho não estiver concluída

Aprovações e encerramento

As etapas de aprovação são configuradas em Configurações da empresa > Fluxos de trabalho > Permissões de trabalho. O modelo "Permissão de trabalho — assinatura conjunta Segurança + Área" prevê uma revisão de Segurança e depois o responsável da área (o responsável pelo local da permissão) antes da ativação, e a mesma dupla antes do encerramento.

• As etapas no status "Aguardando encerramento" formam a assinatura de encerramento; a última assinatura encerra a permissão
• No plano Business, cada etapa pode ser limitada a alguns tipos de permissão, para que cada tipo tenha seus próprios níveis de aprovação
• O próximo aprovador é notificado assim que chega a vez dele, e o status de uma permissão só muda por meio dessas ações

Detalhes de segurança

• Perigos identificados
• Precauções necessárias
• EPI necessários
• LOTO obrigatório / verificado
• Procedimento de emergência

Perigos e suas medidas (catálogo HSE)

Configurações da empresa > Catálogo HSE reúne os perigos, precauções, EPI e procedimentos de emergência que são marcados em uma permissão em vez de digitados de novo. Vincule as medidas a um perigo uma vez e elas o acompanham em cada permissão.

• Abra um perigo e escolha suas precauções, EPI e procedimentos de emergência em "Medidas para este perigo"
• Marcar esse perigo em uma permissão adiciona suas medidas; remova as que não se aplicam a este serviço
• Desmarcar o perigo remove apenas as medidas que ele adicionou — o que você escolheu continua
• Um procedimento de emergência sem perigo vinculado é uma instrução geral: marque-o em qualquer permissão
• Quando um item já é usado em permissões, desative-o em vez de excluí-lo: ele sai dos formulários, mas continua nas permissões anteriores
• A permissão impressa mostra cada perigo em sua própria linha com seus EPIs e precauções, seguida das medidas gerais que valem para todos os perigos
• Cada EPI recebe um pictograma, escolhido em sua ficha: o pictograma e o nome são o que uma ordem de serviço mostra em "EPI obrigatório".

Campos obrigatórios

Um administrador escolhe quais campos toda permissão deve ter, em Configurações da empresa > Formulários e Fluxos > Formulário de permissão de trabalho. Título, Tipo de Licença, Válido de e Válido até são sempre obrigatórios. Enquanto nenhuma escolha for salva, Localização e Ativo são obrigatórios.

• Escolha entre Localização, Ativo, Ordem de Serviço, Perigos, Precauções, EPI Obrigatório e Procedimento de Emergência.
• Exigir Ativo também exige Localização: o ativo é escolhido dentro do local.
• Perigos, Precauções, EPI Obrigatório e Procedimento de Emergência são preenchidos por um item do catálogo HSE ou por texto livre.
• Os formulários de criação e edição marcam esses campos com um asterisco e os verificam. Uma permissão criada automaticamente a partir de uma ordem de serviço é verificada quando é enviada para aprovação.

Vínculo com as ordens de serviço

As permissões não são um registro isolado — elas se conectam diretamente às ordens de serviço.

• Uma tarefa marcada como 'Requer permissão de trabalho' cria automaticamente uma permissão vinculada em rascunho quando a ordem de serviço é criada
• Abra a aba 'Permissões de trabalho' da ordem de serviço para criar ou vincular uma permissão manualmente
• “Criar permissão” nessa aba preenche a permissão com a referência e o título da ordem de serviço, sua localização e seu ativo — confira antes de salvar
• A ordem de serviço não pode ser iniciada até que uma permissão vinculada do tipo exigido pela tarefa esteja Aprovada ou Ativa
• As permissões seguem sua própria cadeia de aprovação configurável (Configurações da empresa > Fluxos de trabalho > Permissões de trabalho)

Seus próprios campos em uma permissão

Uma permissão de trabalho muda conforme o site e o órgão regulador: os campos são definidos por você. Configurações da empresa > Campos personalizados > Permissão de trabalho.

Documentos que vencem

Anexe à permissão o comprovante de seguro e as certificações dos funcionários, cada um com data de validade e lembrete. Um certificado vencido é pior que nenhum — todos acham que estão cobertos — então o aviso chega antes de o prestador chegar.

Exportar o registro

O botão Exportar, no topo da tela Permissões de trabalho, baixa o registro em CSV ou Excel. O arquivo contém exatamente o que os filtros mostram: filtre primeiro, exporte depois. As permissões não podem ser importadas: uma permissão é uma aprovação sustentada por uma cadeia de assinaturas, e um arquivo capaz de criar permissões aprovadas anularia o propósito do registro.