Fichas de dados de segurança (FDS)

A biblioteca de FDS guarda a ficha de dados de segurança de cada produto perigoso que você usa, com os pictogramas GHS, a palavra de advertência e as frases de perigo, o local de armazenamento e a data da próxima revisão. Todos os colaboradores podem consultá-la, no aplicativo web e no celular. Adicionar e editar fichas está incluído a partir do plano Starter.

Adicionar uma ficha de dados de segurança

• Abra Segurança e HSE › Fichas de dados de segurança e clique em Adicionar uma FDS
• Escolha o PDF do fornecedor ou uma foto da ficha
• Clique em Preencher a partir da ficha (IA) para preencher o produto, o fornecedor, a palavra de advertência, os pictogramas, as frases de perigo, os números CAS e a data de revisão. Custa 3 créditos de IA, debitados apenas se a ficha puder ser lida
• Confira cada campo com a ficha, escolha onde o produto está armazenado e a quais itens de estoque corresponde, e salve

Datas de revisão e novas versões

Cada ficha traz a data de revisão impressa nela e uma data de próxima revisão, por padrão 3 anos após a revisão. O FreeMaint avisa quem a adicionou e, por padrão, os administradores e gestores antes do prazo, e a biblioteca mostra quais fichas estão atrasadas ou a revisar nos próximos 30 dias. Quando o fornecedor enviar uma nova versão, use Nova revisão: o arquivo anterior fica no histórico.

Postos QR no armário de produtos químicos

Na aba Postos QR, crie um QR code para um local (um armário de produtos químicos, uma oficina) ou para a planta inteira, depois baixe e imprima. Quem escanear, incluindo temporários, terceirizados e fiscais, consulta as fichas daquele local e dos seus sublocais sem conta. Revogar um posto desativa na hora o QR code impresso.

No celular

No aplicativo FreeMaint, Mais › Fichas de dados de segurança lista todas as fichas com os seus pictogramas. Busque por produto, fornecedor, número CAS ou código H, abra uma ficha e depois o próprio PDF. Um posto QR escaneado com o leitor do aplicativo abre a sua página.

Nas ordens de serviço

Vincule uma ficha aos itens de estoque que são este produto (campo « Itens de estoque » da ficha). Cada ordem de serviço que prevê ou usa um desses itens passa a mostrar a ficha ao lado da peça, com seus pictogramas: no formulário da ordem de serviço, na página dela e no aplicativo. Um toque abre a ficha. Não é preciso vincular nada de novo em cada ordem de serviço.

Inventário de produtos químicos

Inventário de produtos químicos exporta uma linha por ficha (produto, fornecedor, palavra de advertência, pictogramas, frases de perigo, números CAS, locais, datas de revisão) em um arquivo Excel ou CSV. Você obtém a lista dos produtos perigosos presentes na planta que as regras de comunicação de perigos pedem que seja mantida.

Quem pode ver e alterar as fichas

• Consulta: todas as funções que podem ler documentos, incluindo técnicos, solicitantes e observadores
• Adicionar, editar e excluir: as funções com as permissões HSE de criação, atualização e exclusão (administradores e gestores por padrão)
• Cada ficha também é um documento da biblioteca (categoria SDS), então também aparece entre os documentos dos seus locais e itens de estoque