Histórico de importações

Cada arquivo CSV ou Excel que você importa fica guardado como uma importação: você pode acompanhá-la enquanto ela roda e voltar a ela depois para ver o que foi importado e baixar o relatório.

Onde encontrar

Abra Importações no menu, ao lado de Lixeira, ou Configurações da Empresa > Dados > Histórico de importações.
Clique em uma importação para abri-la.
Em uma importação em andamento, Interromper a encerra após o lote em andamento.

O que significa cada estado

Aguardando

O arquivo aguarda na fila: uma importação roda por vez em cada empresa, e a posição dela é mostrada.

Verificando

O FreeMaint lê o arquivo e verifica cada linha. Nada é gravado ainda.

Verificada, pronta para importar

A verificação terminou. O autor lê o que ela encontrou e clica em Iniciar a importação. Uma verificação deixada por mais de 7 dias expira.

Importando

As linhas sem erros estão sendo gravadas, com o progresso exibido.

Concluída, ou concluída com erros

A importação terminou. O relatório lista cada linha do arquivo com o que aconteceu com ela.

Interrompida, com falha ou expirada

A importação terminou antes do previsto. O que já foi importado permanece; as linhas não importadas podem ser baixadas.

Arquivos mantidos por 30 dias

Cada importação guarda o arquivo original, o relatório (suas colunas mais “Row”, “Status” e “Errors”) e, se ela parou antes do fim, as linhas não importadas, prontas para importar de novo. Eles são excluídos 30 dias após o fim da importação; a linha do histórico permanece.

Desfazer o que uma importação criou

Importou um arquivo por engano? Abra a importação e envie para a lixeira, de uma só vez, todos os registros que ela criou. Eles podem ser restaurados da lixeira por 30 dias.

Abra Importações no menu (ou Configurações da Empresa > Dados > Histórico de importações) e clique na importação.
Em “Registros criados por esta importação”, clique em “Excluir os N registros criados”.
Confira quantos ainda estão na sua lista e confirme com “Enviar para a lixeira”. Você pode sair da página: o sino avisa quando terminar.
Clique em “Abrir na lixeira” para encontrá-los e restaurar os que quiser em até 30 dias.

O que é excluído e o que fica

Só as criações

Os registros que a importação atualizou mantêm os novos valores: os valores anteriores não foram salvos, então não podem ser restaurados.

Registros em uso ficam

Por exemplo, um ativo com ordens de serviço ou planos de manutenção. O resultado os lista por motivo.

Já excluídos

Os registros excluídos depois da importação são ignorados.

Quais listas

Ativos, peças, locais, fornecedores, planos de manutenção preventiva, ordens de serviço e solicitações. Nunca pessoas: desative-as em Organização > Usuários. Clientes, ferramentas, qualificações, incidentes e resultados de inspeção são excluídos na própria lista deles.

Quem e até quando

Somente a pessoa que executou a importação, ou um administrador, com a permissão para excluir estes registros. 30 dias após o fim da importação, a lista do que ela criou é excluída: os registros dela não podem mais ser excluídos juntos.

Quem vê o quê

Cada pessoa vê as importações que iniciou. Quem gerencia as configurações da empresa vê todas as importações da empresa e pode interromper qualquer uma; somente o autor de uma importação pode iniciá-la após a verificação.

Senhas das pessoas importadas

Quando uma importação de pessoas cria contas com nome de usuário e sem e-mail, as senhas delas são geradas. O autor da importação pode mostrá-las uma única vez, a partir da importação, nas 24 horas seguintes ao fim da importação. Depois disso, redefina a senha de cada pessoa em Organização > Usuários.