Inspeções

As inspeções baseiam-se em modelos e registam constatações por item.

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Registar um controlo realizado antecipadamente

Uma inspeção recorrente só cria a ocorrência seguinte quando esta vence, pelo que, se realizar um controlo muito antes do previsto, ainda não há nada para concluir e o botão «Concluir» não aparece. Numa inspeção recorrente cujo ciclo atual já terminou, use «Registar um controlo realizado»: indique a data em que o controlo foi efetivamente feito, é adicionado ao registo um novo lançamento datado e o próximo prazo é recalculado a partir dessa data. O controlo anterior nunca é substituído — um registo regulamentar consigna as datas de cada verificação, pelo que todas têm de continuar legíveis. É levado para o novo lançamento, para preencher a lista de verificação e anexar o relatório. Se o ciclo atual ainda estiver aberto, conclua-o com a data real; se a série foi cancelada, reative-a primeiro.

Datar uma conclusão no passado

Uma data de conclusão nunca pode estar no futuro. Até 7 dias atrás basta poder editar inspeções; para além disso é preciso a permissão HSE «Retrodatar», que um administrador pode retirar a uma função. Cada conclusão indica quem a registou e quando: um controlo introduzido com atraso distingue-se de um registado no próprio dia.

Imprimir a folha para levar até ao equipamento

Abra uma inspeção e clique em «Imprimir a folha». Obtém um PDF de toda a lista de verificação: a referência, o equipamento, as datas e o responsável e, a seguir, cada ponto de verificação pela sua ordem. Qualquer ponto a que ainda não tenha respondido é impresso como uma caixa vazia — caixas para assinalar nas respostas conforme/não conforme ou sim/não, uma caixa por opção numa lista, uma linha pautada para texto livre ou uma leitura — para que a folha possa ser preenchida à mão junto ao equipamento. As respostas já registadas são impressas tal como estão e, no fim, encontra um bloco de assinatura e data. O botão está disponível em todos os planos e para qualquer pessoa que possa consultar a inspeção: é uma leitura dos seus próprios dados.