Fichas de dados de segurança (FDS)

A biblioteca de FDS guarda a ficha de dados de segurança de cada produto perigoso que utiliza, com os pictogramas SGH, a palavra-sinal e as advertências de perigo, o local de armazenamento e a data da próxima revisão. Todos os colaboradores a podem consultar, na aplicação web e no telemóvel. Adicionar e editar fichas está incluído a partir do plano Starter.

Adicionar uma ficha de dados de segurança

• Abra Segurança e HSE › Fichas de dados de segurança e clique em Adicionar uma FDS
• Escolha o PDF do fornecedor ou uma fotografia da ficha
• Clique em Preencher a partir da ficha (IA) para pré-preencher o produto, o fornecedor, a palavra-sinal, os pictogramas, as advertências de perigo, os números CAS e a data de revisão. Custa 3 créditos de IA, debitados apenas se a ficha tiver sido lida
• Confirme cada campo com a ficha, escolha onde o produto está armazenado e a que artigos de inventário corresponde, e guarde

Datas de revisão e novas versões

Cada ficha tem a data de revisão nela impressa e uma data de próxima revisão, por predefinição 3 anos após a revisão. O FreeMaint avisa quem a adicionou e, por predefinição, os administradores e gestores antes do prazo, e a biblioteca mostra que fichas estão em atraso ou a rever nos próximos 30 dias. Quando o fornecedor enviar uma nova versão, use Nova revisão: o ficheiro anterior fica no histórico.

Postos QR no armário de produtos químicos

No separador Postos QR, crie um código QR para um local (um armário de produtos químicos, uma oficina) ou para todo o local de trabalho, depois transfira-o e imprima-o. Quem o digitalizar, incluindo temporários, empresas externas e inspetores, consulta as fichas desse local e dos seus sublocais sem conta. Revogar um posto desativa de imediato o seu código QR impresso.

No telemóvel

Na aplicação FreeMaint, Mais › Fichas de dados de segurança lista todas as fichas com os seus pictogramas. Pesquise por produto, fornecedor, número CAS ou código H, abra uma ficha e depois o próprio PDF. Um posto QR digitalizado com o leitor da aplicação abre a sua página.

Nas ordens de trabalho

Associe uma ficha aos artigos de inventário que são este produto (campo « Artigos de inventário » da ficha). Cada ordem de trabalho que prevê ou utiliza um desses artigos mostra então a ficha ao lado da peça, com os seus pictogramas: no formulário da ordem de trabalho, na sua página e na aplicação móvel. Um toque abre a ficha. Não é preciso associar nada em cada ordem de trabalho.

Inventário de produtos químicos

Inventário de produtos químicos exporta uma linha por ficha (produto, fornecedor, palavra-sinal, pictogramas, advertências de perigo, números CAS, locais, datas de revisão) num ficheiro Excel ou CSV. Obtém assim a lista dos produtos perigosos presentes no local que as regras de comunicação de perigos pedem que mantenha.

Quem pode ver e alterar as fichas

• Consulta: todas as funções que podem ler documentos, incluindo técnicos, requerentes e observadores
• Adicionar, editar e eliminar: as funções com as permissões HSE de criação, atualização e eliminação (administradores e gestores por predefinição)
• Cada ficha é também um documento da biblioteca (categoria SDS), pelo que aparece também entre os documentos dos seus locais e artigos de inventário