Histórico de importações

Cada ficheiro CSV ou Excel que importa é guardado como uma importação: pode acompanhá-la enquanto decorre e voltar a ela depois para ver o que foi importado e transferir o seu relatório.

Onde encontrá-lo

Abra Importações no menu, ao lado de Lixo, ou Configurações da Empresa > Dados > Histórico de importações.
Clique numa importação para a abrir.
Numa importação em curso, Interromper termina-a após o lote em curso.

O que significa cada estado

Em espera

O ficheiro espera na fila: decorre uma importação de cada vez por empresa, e a sua posição é mostrada.

A verificar

O FreeMaint lê o ficheiro e verifica cada linha. Ainda nada é escrito.

Verificada, pronta a importar

A verificação está concluída. O seu autor lê o que foi encontrado e clica em Iniciar a importação. Uma verificação deixada mais de 7 dias expira.

A importar

As linhas sem erros estão a ser escritas, com o progresso visível.

Concluída, ou concluída com erros

A importação terminou. O relatório lista cada linha do ficheiro com o que lhe aconteceu.

Interrompida, falhada ou expirada

A importação terminou antes do previsto. O que já foi importado mantém-se; as linhas não importadas podem ser transferidas.

Ficheiros guardados 30 dias

Cada importação guarda o seu ficheiro original, o seu relatório (as suas colunas mais «Row», «Status» e «Errors») e, se parou antes do fim, as linhas não importadas, prontas a importar novamente. São eliminados 30 dias após o fim da importação; a linha do histórico mantém-se.

Anular o que uma importação criou

Importou um ficheiro por engano? Abra a importação e envie para o lixo, de uma só vez, todos os registos que ela criou. Podem ser restaurados a partir do lixo durante 30 dias.

Abra Importações no menu (ou Configurações da Empresa > Dados > Histórico de importações) e clique na importação.
Em «Registos criados por esta importação», clique em «Eliminar os N registos criados».
Verifique quantos ainda estão na sua lista e confirme com «Enviar para o lixo». Pode sair da página: o sino avisa-o quando terminar.
Clique em «Abri-los no lixo» para os encontrar e restaurar os que quiser no prazo de 30 dias.

O que é eliminado e o que fica

Só as criações

Os registos que a importação atualizou mantêm os novos valores: os valores anteriores não foram guardados, por isso não podem ser repostos.

Os registos em uso ficam

Por exemplo, um ativo com ordens de trabalho ou planos de manutenção. O resultado lista-os por motivo.

Já eliminados

Os registos eliminados depois da importação são ignorados.

Que listas

Ativos, peças, localizações, fornecedores, planos de manutenção preventiva, ordens de trabalho e pedidos. Nunca as pessoas: desative-as em Organização > Utilizadores. Clientes, ferramentas, qualificações, incidentes e resultados de inspeção eliminam-se a partir da sua própria lista.

Quem e até quando

Só a pessoa que executou a importação, ou um administrador, com a permissão para eliminar estes registos. 30 dias após o fim da importação, a lista do que ela criou é eliminada: os seus registos já não podem ser eliminados em conjunto.

Quem vê o quê

Cada pessoa vê as importações que iniciou. Quem gere as definições da empresa vê todas as importações da empresa e pode interromper qualquer uma; só o autor de uma importação a pode iniciar depois da verificação.

Palavras-passe das pessoas importadas

Quando uma importação de pessoas cria contas com um nome de utilizador e sem e-mail, as palavras-passe são geradas. O seu autor pode mostrá-las uma única vez, a partir da importação, nas 24 horas seguintes ao fim da importação. Depois disso, reponha a palavra-passe de cada pessoa em Organização > Utilizadores.