Plano de trabalho diário

Antes de um turno começar, alguém tem de dizer o que está no plano. O plano de trabalho diário responde a isso num só ecrã: cada ordem de trabalho planeada para um dia — a que equipa pertence, onde decorre e quem está atribuído — mais uma mensagem pronta a colar diretamente no grupo de WhatsApp da sua equipa.

Onde encontrá-lo

Abra Relatórios e escolha "Plano de trabalho diário". Abre no dia de hoje; use as setas ou o campo de data para mudar para qualquer outro dia. Precisa das permissões de leitura de Relatórios e Ordens de trabalho. Disponível em todos os planos.

O que conta como planeado

Uma ordem de trabalho aparece no plano quando está agendada para o dia escolhido, quando a sua data-limite cai nesse dia, ou quando foi iniciada — mesmo sem nunca ter sido agendada. É a mesma regra do Planeador, pelo que os dois coincidem sempre. O trabalho por terminar sem data de fim, e o trabalho em curso além da data-limite, transita para o plano de hoje até estar concluído. O trabalho já iniciado leva a etiqueta "em curso" e o pausado "em espera". O trabalho concluído desaparece por defeito — assinale "Incluir trabalho concluído" para o listar também, marcado como concluído, tal como a opção "Mostrar concluídos" do Planeador.

Restringir o plano

Filtre por equipa, localização ou técnico para produzir o plano de uma só equipa ou de um só local. Equipa, Localização e Técnico aceitam várias seleções cada, e o que selecionar é repetido no cabeçalho da mensagem junto com o seu nome sob "Reported by".

Partilhá-lo

Dois botões produzem a mesma mensagem. "Copiar para WhatsApp" coloca-a na área de transferência; "Partilhar no WhatsApp" abre o WhatsApp com a mensagem já escrita — só falta escolher o grupo. O cartão de pré-visualização mostra exatamente o que será enviado.

1. Escolha o dia e a equipa (e outros filtros, se necessário).
2. Verifique a pré-visualização da mensagem no fundo da página.
3. Prima Partilhar no WhatsApp e escolha o seu grupo — ou prima Copiar e cole noutro lugar.

Uma ligação em cada linha

Cada ordem de trabalho na mensagem leva uma ligação que a abre diretamente no FreeMaint: um técnico pode tocar no seu trabalho no grupo e chegar lá. O WhatsApp só mostra um cartão de pré-visualização para a primeira ligação da mensagem — as restantes ficam como ligações simples, o que mantém o plano legível.

O dia de quem?

O dia segue sempre o fuso horário da sua empresa, não o do telemóvel ou computador que lê o plano. Duas pessoas em países diferentes que geram o plano da mesma data veem exatamente as mesmas ordens de trabalho.