Urmărirea Expirării

Primirea alertelor înainte ca documentele să expire

3 min citire
Tipărește această secțiune

Setați o dată de expirare pe orice document, apoi alegeți cu câte zile înainte de expirare doriți să fiți alertat — timpul de avertizare este configurabil pentru fiecare document (de exemplu cu 60 de zile înainte, cu memento-uri ulterioare la 15 și 7 zile). FreeMaint marchează documentele care expiră sau au expirat pentru a rămâne conform. Pentru a reînnoi un document sau un certificat, deschideți-l și folosiți „Încărcați o versiune nouă”: noul fișier este salvat, păstrând în istoric toate versiunile anterioare.

Starea Expirării

Activ

Document valid — nu este necesară nicio acțiune

Expiră în Curând

Expiră în 30 de zile — reînnoiți în curând

Expirat

Trecut de data de expirare — trebuie reînnoit

Sfat

Utilizați urmărirea expirării pentru certificate de calibrare și documente de conformitate legală.

A fost utilă această pagină?