Gestionarea Documentelor

Centralizarea documentelor tehnice

4 min citire
Tipărește această secțiune

Modulul Documente centralizează toate documentele tehnice: proceduri, manuale, certificate, fișe tehnice și altele. Fiecare document acceptă versiuni multiple și alerte de expirare.

Tipuri de Documente

Procedură

Proceduri operaționale standard

Manual

Manuale de operare și întreținere a echipamentelor

Certificat

Certificate de conformitate și calibrare

Garanție

Documente de garanție echipamente

Fișă Tehnică

Specificații tehnice și fișe de date

Raport

Rapoarte de inspecție și audit

Factură

Facturi de la furnizori și de reparații asociate unui activ sau vehicul

Vizualizarea documentelor

Deschide fișiere PDF, imagini și fișiere text direct în aplicație, fără să le descarci în prealabil. Apasă pe pictograma Vizualizează (ochi) a oricărui document. Fișierele Office (Word, Excel) se descarcă în continuare pentru a fi deschise pe dispozitivul tău.

Fișierele imagine — fotografii de progres, de avarii, de plăcuțe de identificare — apar ca o grilă de miniaturi în partea de sus a filei Documente, deasupra listei celorlalte fișiere. Numele dat fișierului la încărcare apare dedesubt ca legendă, astfel încât un set de fotografii rămâne etichetat și ordonat. Faceți clic pe o miniatură pentru a o deschide la dimensiune completă în vizualizatorul integrat. Funcționează pe orice înregistrare cu filă Documente: echipamente, comenzi de lucru, piese, locații, planuri de mentenanță preventivă și proiecte.

Sfat

Utilizați categorii pentru a organiza documentele pe departament sau tip de echipament.

A fost utilă această pagină?