Legare la Active și Proiecte

Documentele pot fi asociate cu active, comenzi de lucru, locații, proiecte sau planuri de mentenanță preventivă, fiind accesibile din orice parte a sistemului.

Cum să Legați

1. Deschideți pagina de detalii a documentului
2. Utilizați câmpul Entitate pentru a selecta tipul de entitate legată (Activ, Ordin de Lucru, Proiect…)
3. Căutați și selectați entitatea țintă
4. Salvați — documentul apare în fila Documente a entității respective

Moștenite de comenzile de lucru generate

Linkurile externe și documentele atașate unui plan de mentenanță preventivă (sau unui activ) apar automat, doar pentru citire, în fila Fișiere a fiecărei comenzi de lucru generate din acel plan, grupate sub „Din planul de mentenanță“ și „Din activ“. Tehnicienii ajung la proceduri, manuale, certificate și permise fără a reîncărca nimic, iar tu păstrezi o singură sursă de adevăr: actualizezi linkul o dată și se schimbă peste tot.

Partajarea unui document cu mai multe înregistrări

Un fișier încărcat o singură dată poate fi atașat la oricâte înregistrări aveți nevoie — aceeași fișă tehnică a producătorului pe opt pompe identice, de exemplu. Există mereu un singur fișier: actualizați-l o dată și toate înregistrările afișează noua versiune.

1. Dintr-o înregistrare (activ, proiect, plan preventiv…) deschideți fila Documente și alegeți „Atașează existent”, apoi selectați fișierul din bibliotecă
2. Sau din Documente deschideți meniul rândului și alegeți „Înregistrări asociate” pentru a vedea unde apare și a adăuga altele — mai multe deodată
3. Eliminarea dintr-o înregistrare lasă fișierul și celelalte legături neatinse