Inspecții

Inspecțiile se bazează pe șabloane și înregistrează constatările pentru fiecare element.

Statusuri

SCHEDULED

Planificată

IN_PROGRESS

În curs de desfășurare

COMPLETED

Toate punctele au fost verificate

FAILED

Constatări critice

Sfat

Faceți întotdeauna fotografii în timpul inspecțiilor pentru conformitate.

Înregistrarea unui control efectuat în avans

O inspecție recurentă creează următoarea apariție abia la scadență, așa că, dacă efectuați un control cu mult înainte, nu există încă nimic de finalizat, iar butonul „Finalizează” nu apare. Pe o inspecție recurentă al cărei ciclu curent s-a încheiat, folosiți în schimb „Înregistrează un control efectuat”: introduceți data la care controlul a fost realizat în realitate — în registru se adaugă o înregistrare nouă, datată, iar următoarea scadență se recalculează de la acea dată. Controlul anterior nu este niciodată suprascris: un registru reglementat consemnează datele fiecărei verificări, deci toate trebuie să rămână lizibile. Ajungeți direct pe noua înregistrare, ca să completați lista de verificare și să atașați raportul. Dacă ciclul curent este încă deschis, finalizați-l cu data reală; dacă seria a fost anulată, reactivați-o mai întâi.

Datarea unei finalizări în trecut

O dată de finalizare nu poate fi niciodată în viitor. Până la 7 zile în urmă este suficient dreptul de a edita inspecțiile; mai mult necesită permisiunea HSE „Antedatare", pe care un administrator o poate retrage unui rol. Fiecare finalizare arată cine a înregistrat-o și când: un control introdus cu întârziere rămâne distinct de unul înregistrat în aceeași zi.

Tipărirea fișei de luat la echipament

Deschideți o inspecție și apăsați «Tipărește fișa». Veți obține un PDF cu întreaga listă de control: referința, echipamentul, datele și responsabilul, apoi fiecare punct de control în ordinea lui. Orice punct la care nu ați răspuns încă se tipărește ca o casetă goală — casete de bifat pentru răspunsurile conform/neconform sau da/nu, câte o casetă pentru fiecare opțiune dintr-o listă, o linie pentru text liber sau o citire — astfel încât fișa să poată fi completată de mână la echipament. Răspunsurile deja înregistrate se tipăresc așa cum sunt, iar la final există un bloc pentru semnătură și dată. Butonul este disponibil în toate planurile și pentru oricine poate vedea inspecția: este o citire a propriilor dumneavoastră date.