Permise de lucru

Permisele autorizează lucrările periculoase cu cerințe de siguranță.

Statusuri

Tipuri de permis

Fiecare permis are un tip: General, Lucru la cald, Spațiu închis, Lucru la înălțime, Electric, Excavare sau Chimic. Tipul determină ce liste de verificare și ce etape de aprobare se aplică, deci nu mai poate fi schimbat după trimiterea permisului.

Liste de verificare înainte și după lucru

Creați fiecare listă o singură dată ca șablon HSE (HSE > Șabloane) cu categoria „Permis — listă înainte de lucru” sau „Permis — listă după lucru” și alegeți tipul de permis căruia i se aplică (sau toate tipurile).

• Lista dinainte de lucru se creează automat la trimiterea permisului, iar cea de după lucru când cineva apasă „Lucrări finalizate”
• Ambele apar pe permis cu un buton „Completează”, iar fiecare punct obligatoriu trebuie să primească un răspuns
• Permisul nu poate fi activat până când lista dinainte de lucru nu este finalizată fără puncte obligatorii neconforme și nu poate fi închis până când lista de după lucru nu este finalizată

Aprobări și închidere

Etapele de aprobare se configurează în Setări companie > Fluxuri de lucru > Permise de lucru. Presetarea „Permis de lucru — semnătură comună Siguranță + Zonă” prevede o verificare de Siguranță, apoi responsabilul zonei (responsabilul locației permisului) înainte de activare, și aceeași pereche înainte de închidere.

• Etapele pe starea „În așteptarea închiderii” formează semnătura de închidere; ultima semnătură închide permisul
• În planul Business, fiecare etapă poate fi limitată la anumite tipuri de permis, astfel încât fiecare tip să aibă propriile niveluri de aprobare
• Următorul aprobator este notificat imediat ce îi vine rândul, iar starea unui permis se schimbă doar prin aceste acțiuni

Detalii de siguranță

• Pericole identificate
• Precauții necesare
• EIP necesar
• LOTO necesar / verificat
• Procedură de urgență

Pericole și măsurile lor (catalog HSE)

Setări companie > Catalog HSE reunește pericolele, precauțiile, EIP și procedurile de urgență care se bifează pe un permis în loc să fie rescrise. Legați o dată măsurile de un pericol și îl vor însoți pe fiecare permis.

• Deschideți un pericol și alegeți precauțiile, EIP și procedurile de urgență în „Măsuri pentru acest pericol”
• Bifarea pericolului pe un permis adaugă măsurile lui; eliminați-le pe cele care nu se aplică acestei lucrări
• Debifarea pericolului retrage doar măsurile adăugate de el — ce ați ales singur rămâne
• O procedură de urgență nelegată de niciun pericol este o instrucțiune generală: bifați-o pe orice permis
• Când un element este deja folosit în permise, dezactivați-l în loc să-l ștergeți: dispare din formulare, dar rămâne pe permisele anterioare
• Permisul tipărit arată fiecare pericol pe propriul rând, cu EIP și precauțiile sale, urmat de măsurile generale valabile pentru toate pericolele
• Fiecare EIP primește o pictogramă, aleasă în fișa sa: pictograma și numele sunt ceea ce afișează un ordin de lucru la „EIP necesar”.

Câmpuri obligatorii

Un administrator alege câmpurile pe care trebuie să le aibă orice permis, în Setări Companie > Formulare și fluxuri > Formularul permisului de lucru. Titlu, Tip de permis, Valabil de la și Valabil până la sunt întotdeauna obligatorii. Până la salvarea unei alegeri, Locație și Activ sunt obligatorii.

• Alegeți dintre Locație, Activ, Ordin de lucru, Pericole, Măsuri de precauție, PPE Obligatoriu și Procedură de urgență.
• Când Activ este obligatoriu, este obligatoriu și Locație: activul se alege în cadrul locației.
• Pericole, Măsuri de precauție, PPE Obligatoriu și Procedură de urgență se completează cu un element din catalogul HSE sau cu text liber.
• Formularele de creare și editare marchează aceste câmpuri cu un asterisc și le verifică. Un permis creat automat dintr-o comandă de lucru este verificat la trimiterea spre aprobare.

Legătura cu ordinele de lucru

Permisele nu sunt un registru separat — sunt legate direct de ordinele de lucru.

• O sarcină marcată 'Necesită permis de lucru' creează automat un permis asociat, în stare de ciornă, la crearea ordinului de lucru
• Deschideți fila 'Permise de lucru' a ordinului de lucru pentru a crea sau asocia manual un permis
• „Creează permis” din această filă precompletează permisul cu referința și titlul ordinului de lucru, locația și echipamentul său — verificați-le înainte de salvare
• Comanda de lucru nu poate începe până când un permis asociat de tipul cerut de sarcină nu este Aprobat sau Activ
• Permisele urmează propriul lanț de aprobare configurabil (Setările companiei > Fluxuri de lucru > Permise de lucru)

Câmpurile dumneavoastră pe un permis

Un permis de lucru diferă de la sit la sit și de la reglementator la reglementator: câmpurile le definiți dumneavoastră. Setări companie > Câmpuri personalizate > Permis de lucru.

Documente care expiră

Atașați la permis dovada asigurării și certificările angajaților, fiecare cu dată de expirare și memento. Un certificat expirat este mai rău decât niciunul — toți se cred acoperiți — așa că avertizarea ajunge înainte să vină antreprenorul.

Exportul registrului

Butonul Exportă, din partea de sus a ecranului Permise de lucru, descarcă registrul în CSV sau Excel. Fișierul conține exact ce afișează filtrele: filtrați întâi, exportați apoi. Permisele nu pot fi importate: un permis este o aprobare susținută de un lanț de semnături, iar un fișier care ar putea crea permise aprobate ar anula rostul registrului.