Fișe cu date de securitate (FDS)

Biblioteca FDS păstrează fișa cu date de securitate a fiecărui produs periculos pe care îl folosiți, cu pictogramele GHS, cuvântul de avertizare și frazele de pericol, locul de depozitare și data următoarei revizuiri. Toți angajații o pot consulta, în aplicația web și pe telefon. Adăugarea și editarea fișelor sunt incluse începând cu planul Starter.

Adăugarea unei fișe cu date de securitate

• Deschideți Siguranță și HSE › Fișe cu date de securitate și faceți clic pe Adaugă o FDS
• Alegeți PDF-ul furnizorului sau o fotografie a fișei
• Faceți clic pe Completează din fișă (IA) pentru a precompleta produsul, furnizorul, cuvântul de avertizare, pictogramele, frazele de pericol, numerele CAS și data revizuirii. Costă 3 credite IA, debitate doar dacă fișa a putut fi citită
• Verificați fiecare câmp cu fișa, alegeți unde este depozitat produsul și articolele de stoc corespunzătoare, apoi salvați

Date de revizuire și versiuni noi

Fiecare fișă are data revizuirii tipărită pe ea și o dată a următoarei revizuiri, implicit la 3 ani după revizuire. Înainte de termen, FreeMaint anunță persoana care a adăugat-o și, implicit, administratorii și managerii, iar biblioteca arată fișele întârziate sau de revizuit în următoarele 30 de zile. Când furnizorul trimite o versiune nouă, folosiți Revizie nouă: fișierul anterior rămâne în istoric.

Puncte QR pe dulapul cu substanțe chimice

În fila Puncte QR, creați un cod QR pentru o locație (un dulap cu substanțe chimice, un atelier) sau pentru întreaga unitate, apoi descărcați-l și tipăriți-l. Oricine îl scanează, inclusiv lucrătorii temporari, contractorii și inspectorii, consultă fișele acelui loc și ale sublocațiilor sale fără cont. Revocarea unui punct dezactivează imediat codul QR tipărit.

Pe telefon

În aplicația FreeMaint, Mai mult › Fișe cu date de securitate afișează toate fișele cu pictogramele lor. Căutați după produs, furnizor, număr CAS sau cod H, deschideți o fișă, apoi PDF-ul propriu-zis. Un punct QR scanat cu scanerul aplicației îi deschide pagina.

În ordinele de lucru

Legați o fișă de articolele de stoc care reprezintă acest produs (câmpul « Articole de stoc » al fișei). Fiecare ordin de lucru care planifică sau folosește unul dintre aceste articole afișează apoi fișa lângă piesă, cu pictogramele ei: în formularul ordinului de lucru, pe pagina lui și în aplicația mobilă. O atingere deschide fișa. Nu trebuie legat nimic din nou pe fiecare ordin de lucru.

Inventarul substanțelor chimice

Inventarul substanțelor chimice exportă câte un rând pe fișă (produs, furnizor, cuvânt de avertizare, pictograme, fraze de pericol, numere CAS, locații, date de revizuire) într-un fișier Excel sau CSV. Obțineți astfel lista substanțelor periculoase prezente în unitate pe care regulile de comunicare a pericolelor cer să o păstrați.

Cine poate vedea și modifica fișele

• Consultare: orice rol care poate citi documente, inclusiv tehnicieni, solicitanți și observatori
• Adăugare, editare și ștergere: rolurile cu permisiunile SSM de creare, actualizare și ștergere (implicit administratorii și managerii)
• Fiecare fișă este și un document al bibliotecii (categoria SDS), deci apare și printre documentele locațiilor și articolelor sale de stoc