Паспорта безопасности (SDS)

Библиотека паспортов безопасности хранит паспорт каждого используемого опасного продукта с пиктограммами СГС, сигнальным словом и указаниями на опасность, местом хранения и датой следующего пересмотра. Все сотрудники могут просматривать её в веб-приложении и в телефоне. Добавление и изменение паспортов доступно начиная с тарифа Starter.

Добавить паспорт безопасности

• Откройте Безопасность и ОТиЗ › Паспорта безопасности и нажмите Добавить паспорт
• Выберите PDF поставщика или фото паспорта
• Нажмите Заполнить по паспорту (ИИ), чтобы заполнить продукт, поставщика, сигнальное слово, пиктограммы, указания на опасность, номера CAS и дату редакции. Это стоит 3 кредита ИИ, которые списываются только если паспорт удалось прочитать
• Сверьте каждое поле с паспортом, укажите место хранения продукта и соответствующие складские позиции, затем сохраните

Даты пересмотра и новые редакции

Каждый паспорт содержит указанную в нём дату редакции и дату следующего пересмотра — по умолчанию через 3 года после редакции. FreeMaint заранее напоминает тому, кто его добавил, и по умолчанию администраторам и менеджерам, а библиотека показывает просроченные паспорта и те, что нужно пересмотреть в ближайшие 30 дней. Когда поставщик пришлёт новую версию, используйте Новая редакция: предыдущий файл сохранится в истории.

QR-точки на шкафу с химикатами

На вкладке QR-точки создайте QR-код для места (шкафа с химикатами, мастерской) или для всего объекта, затем скачайте и распечатайте его. Любой, кто его отсканирует, включая временных работников, подрядчиков и инспекторов, увидит паспорта этого места и его подчинённых мест без учётной записи. Отзыв точки сразу отключает напечатанный QR-код.

В телефоне

В приложении FreeMaint раздел Ещё › Паспорта безопасности показывает все паспорта с пиктограммами. Ищите по продукту, поставщику, номеру CAS или коду H, откройте паспорт, а затем сам PDF. QR-точка, отсканированная сканером приложения, открывает свою страницу.

В нарядах

Свяжите паспорт со складскими позициями, которые являются этим продуктом (поле « Складские позиции » паспорта). Тогда каждый наряд, в котором такая позиция запланирована или использована, показывает паспорт рядом с запчастью вместе с пиктограммами: в форме наряда, на его странице и в мобильном приложении. Касание открывает паспорт. Ничего не нужно связывать заново в каждом наряде.

Перечень химических веществ

Перечень химических веществ выгружает по одной строке на паспорт (продукт, поставщик, сигнальное слово, пиктограммы, указания на опасность, номера CAS, места, даты редакции и пересмотра) в файл Excel или CSV. Так вы получаете перечень опасных веществ на объекте, который требуют вести правила информирования об опасностях.

Кто может просматривать и изменять паспорта

• Просмотр: любая роль, которая может читать документы, включая техников, заявителей и читателей
• Добавление, изменение и удаление: роли с разрешениями ОТиЗ на создание, изменение и удаление (по умолчанию администраторы и менеджеры)
• Каждый паспорт — это также документ библиотеки (категория SDS), поэтому он также отображается среди документов своих мест и складских позиций