Наряд-допуски

Наряд-допуски авторизуют опасные работы с требованиями безопасности.

Статусы

Типы нарядов-допусков

У каждого наряда-допуска есть тип: Общий, Огневые работы, Замкнутое пространство, Работы на высоте, Электрические работы, Земляные работы или Химические вещества. Тип определяет, какие чек-листы и этапы согласования применяются, поэтому после отправки его изменить нельзя.

Чек-листы перед работами и после них

Создайте каждый чек-лист один раз как шаблон HSE (HSE > Шаблоны) с категорией «Наряд-допуск — чек-лист перед работами» или «Наряд-допуск — чек-лист после работ» и выберите тип наряда-допуска, к которому он относится (или все типы).

• Чек-лист перед работами создаётся автоматически при отправке наряда-допуска, чек-лист после работ — когда кто-то нажимает «Работы завершены»
• Оба отображаются в наряде-допуске с кнопкой «Заполнить», и на каждый обязательный пункт нужно ответить
• Наряд-допуск нельзя активировать, пока чек-лист перед работами не завершён без непройденных обязательных пунктов, и нельзя закрыть, пока не завершён чек-лист после работ

Согласования и закрытие

Этапы согласования настраиваются в разделе Настройки компании > Рабочие процессы > Наряды-допуски. Шаблон «Наряд-допуск — совместная подпись ОТ + участка» предусматривает проверку службой ОТ, затем руководителя участка (руководителя места наряда-допуска) перед активацией и ту же пару перед закрытием.

• Этапы со статусом «Ожидает закрытия» образуют подпись закрытия; последняя подпись закрывает наряд-допуск
• В тарифе Business каждый этап можно ограничить отдельными типами, чтобы у каждого типа были свои уровни согласования
• Следующий согласующий получает уведомление, как только наступает его очередь, а статус наряда-допуска меняется только через эти действия

Меры безопасности

• Выявленные опасности
• Необходимые меры предосторожности
• Необходимые СИЗ
• ЛОТО обязательно / проверено
• Процедура экстренного реагирования

Опасности и меры к ним (каталог HSE)

Настройки компании > Каталог HSE содержит опасности, меры предосторожности, СИЗ и процедуры экстренного реагирования, которые отмечаются в наряд-допуске, а не вводятся заново. Свяжите меры с опасностью один раз — и они будут добавляться в каждый наряд-допуск вместе с ней.

• Откройте опасность и выберите её меры предосторожности, СИЗ и процедуры в разделе «Меры для этой опасности»
• Отметка этой опасности в наряд-допуске добавляет её меры; уберите те, что не относятся к этой работе
• Снятие отметки убирает только меры, добавленные этой опасностью, — выбранное вами вручную остаётся
• Процедура экстренного реагирования, не связанная ни с одной опасностью, — общая инструкция: отмечайте её в любом наряд-допуске
• Если элемент уже используется в наряд-допусках, отключите его, а не удаляйте: он исчезнет из форм, но останется в прежних наряд-допусках
• В распечатанном наряде-допуске каждая опасность стоит в отдельной строке со своими СИЗ и мерами предосторожности, а затем идут общие меры для всех опасностей
• Каждому СИЗ назначается пиктограмма, выбираемая в его форме: пиктограмма и название — это то, что наряд-заказ показывает в поле «Требуемые СИЗ».

Обязательные поля

Администратор выбирает, какие поля должны быть у каждого наряда-допуска, в разделе Настройки компании > Формы и процессы > Форма наряда-допуска. Поля «Заголовок», «Тип Разрешения», «Действительно с» и «Действительно до» обязательны всегда. Пока выбор не сохранён, обязательны «Местоположение» и «Актив».

• Выберите среди полей «Местоположение», «Актив», «Наряд-заказ», «Опасности», «Предосторожности», «СИЗ Требуются» и «Процедура Экстренной Ситуации».
• Если обязателен «Актив», обязательно и поле «Местоположение»: актив выбирается внутри местоположения.
• Поля «Опасности», «Предосторожности», «СИЗ Требуются» и «Процедура Экстренной Ситуации» заполняются элементом каталога HSE или свободным текстом.
• Формы создания и редактирования отмечают эти поля звёздочкой и проверяют их. Наряд-допуск, созданный автоматически из рабочего задания, проверяется при отправке на согласование.

Связь с нарядами на работу

Разрешения — это не отдельный, изолированный реестр: они напрямую связаны с нарядами на работу.

• Задача с пометкой «Требуется разрешение на работу» автоматически создаёт связанное разрешение в статусе «Черновик» при создании наряда
• Откройте вкладку «Разрешения на работу» наряда, чтобы создать или привязать разрешение вручную
• «Создать наряд-допуск» на этой вкладке заранее заполняет номер и название наряда, его местоположение и актив — проверьте их перед сохранением
• Работа по заказу-наряду не может начаться, пока связанный наряд-допуск того типа, который требует задача, не будет одобрен или активен
• Разрешения проходят собственную настраиваемую цепочку согласования (Настройки компании > Workflows > Разрешения на работу)

Ваши поля в наряде-допуске

Наряд-допуск отличается от площадки к площадке и от регулятора к регулятору — поля задаёте вы. Настройки компании > Пользовательские поля > Наряд-допуск.

Документы с истекающим сроком

Приложите к наряду страховой полис и сертификаты работников — каждый со сроком и напоминанием. Просроченный сертификат хуже, чем его отсутствие: все считают себя застрахованными. Напоминание приходит до приезда подрядчика.

Экспорт реестра

Кнопка «Экспорт» вверху экрана нарядов-допусков выгружает реестр в CSV или Excel. Файл содержит ровно то, что показывают фильтры: сначала отфильтруйте, затем экспортируйте. Наряды-допуски нельзя импортировать: допуск — это согласование с цепочкой подписей, и файл, способный создать согласованные допуски, обесценил бы сам реестр.