Квоты хранилища

Каждый тариф включает хранилище для фотографий, вложений и документов, которые загружает ваша команда. Это общий объём для всей компании, а не ежемесячный лимит, и он никогда не обнуляется: загруженный файл занимает место, удалённый — освобождает его. Когда лимит исчерпан, новые загрузки отклоняются с сообщением «Хранилище файлов вашей компании заполнено», пока вы не освободите место или не перейдёте на более высокий тариф. Достижение лимита никогда не удаляет то, что вы уже сохранили.

Хранилище по тарифам (всего на компанию)

• Core — 1 ГБ
• Starter — 5 ГБ
• Business — 50 ГБ
• Enterprise — без ограничений

Что учитывается

• Вложения и фотографии нарядов-заказов
• Фотографии и документы активов
• Фотографии деталей из инвентаря
• Фотографии инцидентов и инспекций по охране труда
• Файлы, отправленные в командный чат
• Файлы в модуле «Документы»
• Любые другие загруженные файлы (автопарк, квалификации, проекты, планы, вложения FreeMee…), а также файлы записей в корзине, пока она не очищена

Как узнать объём использования

Страница «Настройки компании > Подписка» показывает, сколько места занимает ваша компания и каков её лимит; с 90 % полоса становится красной. В мобильном приложении экран «Настройки» показывает те же цифры в строке «Хранилище компании». Под полосой раздел «Чем занято ваше хранилище» распределяет этот объём по типам файлов (документы, фото активов, наряды-заказы…) по последнему ночному подсчёту и показывает его дату. В приложении нажмите на строку «Хранилище компании», чтобы увидеть то же распределение.

Как освободить место

Любой, кому разрешено управлять настройками компании, может освободить место в той же карточке, не затрагивая ничего, что ещё используется:

• «Стереть сейчас»: документы, удалённые из модуля «Документы», больше не учитываются в хранилище, а их файлы стираются автоматически через 30 дней после удаления. Эта кнопка стирает их сразу.
• «Очистить корзину»: окончательно удаляет из корзины всё, что вам разрешено удалять. Файлы записей в корзине учитываются в хранилище, пока они там находятся: до очистки корзины или до автоматического удаления через 30 дней после перемещения в корзину. Большая корзина очищается в фоновом режиме; использование обновляется по завершении. Наряд-заказ, подзаказ которого не в корзине, остаётся, чтобы этот подзаказ никогда не удалялся вместе с ним. Это относится и к запросу, из которого создан наряд-заказ, который не в корзине.
• Файл, который ещё используется в другом месте вашей учётной записи, никогда не стирается, а удалить отдельные файлы в этой карточке нельзя.