Denetimler

Denetimler şablonlara dayanır ve öğe başına bulguları kaydeder.

Durumlar

Erken yapılmış bir kontrolü kaydetme

Yinelenen bir muayene, sonraki tekrarını ancak vadesi geldiğinde oluşturur; kontrolü planlanandan çok önce yaparsanız henüz tamamlanacak bir şey yoktur ve «Tamamla» düğmesi görünmez. Mevcut turu bitmiş yinelenen bir muayenede bunun yerine «Yapılmış bir kontrolü kaydet» seçeneğini kullanın: kontrolün fiilen yapıldığı tarihi girin; sicile tarihli yeni bir kayıt eklenir ve bir sonraki vade bu tarihten yeniden hesaplanır. Önceki kontrolün üzerine asla yazılmaz — yasal sicil her muayenenin tarihini tutar, dolayısıyla hepsinin okunabilir kalması gerekir. Kontrol listesini doldurup raporu ekleyebilmeniz için doğrudan yeni kayda yönlendirilirsiniz. Mevcut tur hâlâ açıksa onu gerçek tarihle tamamlayın; seri iptal edilmişse önce yeniden etkinleştirin.

Tamamlamayı geçmişe tarihlemek

Tamamlama tarihi hiçbir zaman gelecekte olamaz. 7 güne kadar geriye denetimleri düzenleme yetkisi yeterlidir; daha eskisi için HSE "Geriye dönük tarih" izni gerekir ve yöneticiler bunu bir rolden kaldırabilir. Her tamamlama kimin ve ne zaman kaydettiğini gösterir; geç girilen bir kontrol, aynı gün kaydedilenden ayırt edilebilir kalır.

Makineye götürmek için kontrol listesini yazdırma

Bir denetimi açın ve «Kontrol listesini yazdır» düğmesine basın. Tüm kontrol listesinin PDF'ini alırsınız: referans, varlık, tarihler ve sorumlu kişi, ardından sırasıyla her kontrol noktası. Henüz yanıtlamadığınız her nokta boş kutu olarak basılır — uygun/uygun değil ya da evet/hayır yanıtları için işaretleme kutuları, listelerde her seçenek için bir kutu, serbest metin veya bir ölçüm için çizgili satır — böylece sayfa makinenin başında elle doldurulabilir. Daha önce kaydedilmiş yanıtlar olduğu gibi basılır ve sayfanın altında imza ve tarih alanı bulunur. Düğme tüm paketlerde ve denetimi görüntüleyebilen herkes için kullanılabilir: kendi verilerinizin okunmasıdır.