İş İzinleri

İzinler, güvenlik gereksinimleriyle tehlikeli işleri yetkilendirir.

Durumlar

İzin türleri

Her iznin bir türü vardır: Genel, Sıcak iş, Kapalı alan, Yüksekte çalışma, Elektrik, Kazı veya Kimyasal. Tür, hangi kontrol listelerinin ve onay aşamalarının uygulanacağını belirler; bu nedenle izin gönderildikten sonra değiştirilemez.

İş öncesi ve iş sonrası kontrol listeleri

Her kontrol listesini bir kez HSE şablonu olarak oluşturun (HSE > Şablonlar); kategori olarak "İzin — iş öncesi kontrol listesi" veya "İzin — iş sonrası kontrol listesi"ni seçin ve uygulandığı izin türünü (veya tüm türleri) belirleyin.

• İş öncesi kontrol listesi izin gönderildiğinde, iş sonrası liste ise biri "İş tamamlandı"ya tıkladığında otomatik oluşturulur
• İkisi de izinde bir "Doldur" düğmesiyle görünür ve her zorunlu madde yanıtlanmalıdır
• İş öncesi kontrol listesi başarısız zorunlu madde olmadan tamamlanmadan izin etkinleştirilemez; iş sonrası liste tamamlanmadan da kapatılamaz

Onaylar ve kapanış

Onay aşamaları Şirket Ayarları > İş Akışları > İş İzinleri altında ayarlanır. "İş izni — Güvenlik + Alan ortak onayı" hazır ayarı, etkinleştirmeden önce Güvenlik incelemesi ve ardından alan sorumlusu (iznin konumunun sorumlusu), kapanıştan önce de aynı ikiliyi öngörür.

• "Kapanış bekliyor" durumundaki aşamalar kapanış onayını oluşturur; son imza izni kapatır
• Business planında her aşama bazı izin türleriyle sınırlandırılabilir; böylece her türün kendi onay seviyeleri olur
• Sıradaki onaylayıcı sırası gelir gelmez bilgilendirilir ve iznin durumu yalnızca bu işlemlerle değişir

Güvenlik Ayrıntıları

• Belirlenen tehlikeler
• Gerekli önlemler
• Gerekli KKD
• LOTO gerekli / doğrulandı
• Acil durum prosedürü

Tehlikeler ve önlemleri (HSE kataloğu)

Şirket Ayarları > HSE kataloğu, bir izinde yeniden yazılmak yerine işaretlenen tehlikeleri, önlemleri, KKD'yi ve acil durum prosedürlerini içerir. Önlemleri bir tehlikeye bir kez bağlayın; her izinde onunla birlikte gelirler.

• Bir tehlikeyi açın ve "Bu tehlike için önlemler" altında önlemlerini, KKD'yi ve acil durum prosedürlerini seçin
• Bu tehlikeyi bir izinde işaretlemek önlemlerini ekler; bu işe uymayanları kaldırın
• Tehlikenin işaretini kaldırmak yalnızca onun eklediği önlemleri geri alır — kendi seçtikleriniz kalır
• Hiçbir tehlikeye bağlı olmayan acil durum prosedürü genel bir talimattır: herhangi bir izinde işaretleyin
• Bir öğe izinlerde kullanılmaya başlayınca silmek yerine devre dışı bırakın: formlardan kalkar ama geçmiş izinlerde kalır
• Yazdırılan izin, her tehlikeyi KKD'leri ve önlemleriyle birlikte ayrı bir satırda gösterir; ardından tüm tehlikeler için geçerli genel tedbirler gelir
• Her KKD'ye formunda seçilen bir piktogram atanır: piktogram ve ad, iş emrinin "Gerekli KKD" altında gösterdiği şeydir.

Zorunlu alanlar

Bir yönetici, her iznin hangi alanlara sahip olması gerektiğini Şirket Ayarları > Formlar ve İş Akışları > Çalışma izni formu bölümünden seçer. Başlık, İzin Türü, Geçerli Başlangıç ve Geçerli Bitiş her zaman zorunludur. Bir seçim kaydedilene kadar Konum ve Varlık zorunludur.

• Konum, Varlık, İş Emri, Tehlikeler, Önlemler, KKE Gerekli ve Acil Durum Prosedürü arasından seçin.
• Varlık zorunlu olduğunda Konum da zorunlu olur: varlık konum içinden seçilir.
• Tehlikeler, Önlemler, KKE Gerekli ve Acil Durum Prosedürü, HSE kataloğundaki bir öğeyle veya serbest metinle doldurulur.
• Oluşturma ve düzenleme formları bu alanları yıldızla işaretler ve kontrol eder. Bir iş emrinden otomatik oluşturulan izin, onaya gönderildiğinde kontrol edilir.

İş Emirleriyle Bağlantı

İzinler ayrı, bağımsız bir kayıt değildir — doğrudan iş emirleriyle ilişkilendirilir.

• Bir iş emri görevinde 'İş izni gerektirir' işaretlendiğinde, iş emri oluşturulduğunda otomatik olarak bağlantılı bir taslak izin oluşturulur
• İzni manuel olarak oluşturmak veya bağlamak için iş emrinin 'İş İzinleri' sekmesini açın
• Bu sekmedeki “İzin oluştur”, izni iş emrinin referansı ve başlığı, konumu ve varlığıyla önceden doldurur — kaydetmeden önce kontrol edin
• Görevin gerektirdiği türde bağlı bir izin Onaylandı veya Etkin olmadan iş emri başlatılamaz
• İzinler kendi yapılandırılabilir onay zincirini izler (Şirket Ayarları > İş Akışları > İş İzinleri)

İzinde kendi alanlarınız

Çalışma izni formu sahaya ve mevzuata göre değişir; alanları siz tanımlarsınız. Şirket ayarları > Özel alanlar > Çalışma izni.

Süresi dolan belgeler

Sigorta belgesini ve personel sertifikalarını, her biri için bir bitiş tarihi ve hatırlatma ile izne ekleyin. Süresi geçmiş bir belge hiç olmamasından kötüdür — herkes kapsam altında sanır — bu yüzden hatırlatma yüklenici gelmeden önce ulaşır.

Kaydı dışa aktarma

İş izinleri ekranının üstündeki Dışa aktar düğmesi kaydı CSV veya Excel olarak indirir. Dosya, ekrandaki filtrelerin gösterdiğinin tam karşılığıdır: önce filtreleyin, sonra dışa aktarın. İzinler içe aktarılamaz: bir izin, imza zinciriyle desteklenen bir onaydır ve onaylı izin oluşturabilen bir dosya kaydın varlık nedenini ortadan kaldırır.