Güvenlik bilgi formları (GBF)

GBF kütüphanesi kullandığınız her tehlikeli ürünün güvenlik bilgi formunu GHS piktogramları, uyarı kelimesi ve zararlılık ifadeleriyle, depolandığı yerle ve sonraki gözden geçirme tarihiyle birlikte saklar. Tüm çalışanlar web uygulamasında ve telefonda görüntüleyebilir. Form ekleme ve düzenleme Starter planından itibaren dahildir.

Güvenlik bilgi formu ekleme

• Güvenlik ve İSG › Güvenlik bilgi formları'nı açın ve GBF ekle'ye tıklayın
• Tedarikçinin PDF'sini veya formun bir fotoğrafını seçin
• Ürün, tedarikçi, uyarı kelimesi, piktogramlar, zararlılık ifadeleri, CAS numaraları ve revizyon tarihini önceden doldurmak için Formdan doldur (yapay zekâ)'ya tıklayın. 3 yapay zekâ kredisine mal olur ve yalnızca form okunabildiyse düşülür
• Her alanı formla karşılaştırın, ürünün nerede depolandığını ve hangi stok kalemlerine karşılık geldiğini seçin, ardından kaydedin

Gözden geçirme tarihleri ve yeni sürümler

Her form, üzerinde basılı revizyon tarihini ve varsayılan olarak revizyondan 3 yıl sonrası olan bir sonraki gözden geçirme tarihini taşır. FreeMaint, tarihten önce formu ekleyen kişiyi ve varsayılan olarak yöneticileri ve müdürleri uyarır; kütüphane de gecikmiş ya da 30 gün içinde gözden geçirilmesi gereken formları gösterir. Tedarikçi yeni bir sürüm gönderdiğinde Yeni revizyon'u kullanın: önceki dosya geçmişte kalır.

Kimyasal dolabında QR noktaları

QR noktaları sekmesinde bir konum (kimyasal dolabı, atölye) ya da tüm tesis için QR kod oluşturun, ardından indirip yazdırın. Onu tarayan herkes, geçici çalışanlar, yükleniciler ve denetçiler dahil, o yerin ve alt konumlarının formlarını hesap olmadan görür. Bir noktanın iptal edilmesi basılı QR kodunu hemen devre dışı bırakır.

Telefonda

FreeMaint uygulamasında Diğer › Güvenlik bilgi formları tüm formları piktogramlarıyla listeler. Ürün, tedarikçi, CAS numarası veya H koduna göre arayın, bir formu ve ardından PDF'nin kendisini açın. Uygulamanın tarayıcısıyla taranan bir QR noktası kendi sayfasını açar.

İş emirlerinde

Bir formu, bu ürün olan stok kalemlerine bağlayın (formun “Stok kalemleri” alanı). Bu kalemlerden birini planlayan veya kullanan her iş emri, formu piktogramlarıyla birlikte parçanın yanında gösterir: iş emri formunda, iş emri sayfasında ve mobil uygulamada. Bir dokunuş formu açar. Her iş emrinde yeniden bağlantı kurmanız gerekmez.

Kimyasal envanteri

Kimyasal envanteri, form başına bir satırı (ürün, tedarikçi, uyarı kelimesi, piktogramlar, zararlılık ifadeleri, CAS numaraları, konumlar, revizyon ve gözden geçirme tarihleri) Excel veya CSV dosyası olarak dışa aktarır. Böylece tehlike iletişimi kurallarının tutulmasını istediği, tesiste bulunan tehlikeli kimyasalların listesini elde edersiniz.

Formları kimler görebilir ve değiştirebilir

• Görüntüleme: belgeleri okuyabilen tüm roller, teknisyenler, talep sahipleri ve görüntüleyiciler dahil
• Ekleme, düzenleme ve silme: İSG oluşturma, güncelleme ve silme izinlerine sahip roller (varsayılan olarak yöneticiler ve müdürler)
• Her form aynı zamanda kütüphanede bir belgedir (SDS kategorisi), bu nedenle konumlarının ve stok kalemlerinin belgeleri arasında da görünür