İçe aktarma geçmişi

İçe aktardığınız her CSV veya Excel dosyası bir içe aktarma olarak saklanır: çalışırken izleyebilir, daha sonra da neyin içe aktarıldığını görmek ve raporunu indirmek için ona geri dönebilirsiniz.

Nerede bulunur

Menüde «Çöp Kutusu»nun yanındaki «İçe aktarmalar»ı ya da Şirket Ayarları > Veriler > İçe aktarma geçmişi bölümünü açın.
Açmak için bir içe aktarmaya tıklayın.
Devam eden bir içe aktarmada «Durdur», içe aktarmayı devam eden grup bitince sonlandırır.

Her durum ne anlama gelir

Bekliyor

Dosya sırada bekler: her şirkette aynı anda tek bir içe aktarma çalışır ve sıradaki yeri gösterilir.

Kontrol ediliyor

FreeMaint dosyayı okur ve her satırı kontrol eder. Henüz hiçbir şey yazılmaz.

Kontrol edildi, içe aktarmaya hazır

Kontrol tamamlandı. Dosyayı yükleyen kişi bulguları okur, ardından «İçe aktarmayı başlat» düğmesine tıklar. 7 günden uzun süre bekletilen bir kontrolün süresi dolar.

İçe aktarılıyor

Hatasız satırlar, ilerleme gösterilerek yazılır.

Tamamlandı ya da hatalarla tamamlandı

İçe aktarma bitti. Rapor, dosyanın her satırını ve ona ne olduğunu listeler.

Durduruldu, başarısız ya da süresi doldu

İçe aktarma erken sona erdi. Zaten içe aktarılanlar kalır; içe aktarılmayan satırlar indirilebilir.

Dosyalar 30 gün saklanır

Her içe aktarma orijinal dosyasını, raporunu (sütunlarınız ile Row, Status ve Errors) ve erken durduysa yeniden içe aktarılmaya hazır olarak içe aktarılmayan satırları saklar. Bunlar içe aktarma bittikten 30 gün sonra silinir; geçmişteki satırı kalır.

Bir içe aktarmanın oluşturduklarını geri alma

Bir dosyayı yanlışlıkla mı içe aktardınız? İçe aktarmayı açın ve oluşturduğu tüm kayıtları tek seferde çöp kutusuna gönderin. Bu kayıtlar 30 gün boyunca çöp kutusundan geri yüklenebilir.

Menüde «İçe aktarmalar»ı (veya Şirket Ayarları > Veriler > İçe aktarma geçmişi bölümünü) açın, ardından içe aktarmaya tıklayın.
“Bu içe aktarmanın oluşturduğu kayıtlar” bölümünde “Oluşturulan N kaydı sil” düğmesine tıklayın.
Kaçının hâlâ listenizde olduğunu kontrol edin, ardından “Çöp kutusuna gönder” ile onaylayın. Sayfadan ayrılabilirsiniz: işlem bittiğinde zil simgesi size haber verir.
Kayıtları bulmak ve 30 gün içinde istediklerinizi geri yüklemek için “Çöp kutusunda aç” düğmesine tıklayın.

Neler silinir, neler kalır

Yalnızca oluşturulanlar

İçe aktarmanın güncellediği kayıtlar yeni değerlerini korur: önceki değerler kaydedilmediği için geri getirilemez.

Kullanımdaki kayıtlar kalır

Örneğin iş emirleri veya bakım planları olan bir varlık. Sonuç bunları nedene göre listeler.

Zaten silinmiş olanlar

İçe aktarmadan sonra silinen kayıtlar atlanır.

Hangi listeler

Varlıklar, yedek parçalar, konumlar, tedarikçiler, önleyici bakım planları, iş emirleri ve talepler. Kişiler asla: onları Organizasyon > Kullanıcılar bölümünde devre dışı bırakın. Müşteriler, aletler, nitelikler, olaylar ve denetim sonuçları kendi listelerinden silinir.

Kim ve ne zamana kadar

Yalnızca içe aktarmayı çalıştıran kişi veya bir yönetici, bu kayıtları silme izniyle. İçe aktarma bittikten 30 gün sonra, oluşturduklarının listesi silinir: kayıtları artık birlikte silinemez.

Kim neyi görür

Herkes kendi başlattığı içe aktarmaları görür. Şirket ayarlarını yönetenler şirketin tüm içe aktarmalarını görür ve herhangi birini durdurabilir; kontrolden sonra bir içe aktarmayı yalnızca dosyayı yükleyen kişi başlatabilir.

İçe aktarılan kişilerin parolaları

Bir kişi içe aktarması kullanıcı adı olan ve e-postası olmayan hesaplar oluşturduğunda, bu hesapların parolaları otomatik oluşturulur. İçe aktarmayı yapan kişi bunları, içe aktarmanın bitişinden sonraki 24 saat içinde, içe aktarma sayfasından bir kez gösterebilir. Bundan sonra her kişinin parolasını Organizasyon > Kullanıcılar bölümünden sıfırlayın.