CSV 导入

通过 CSV 导入资产、零件、位置、用户、供应商、客户、工单、预防性维护计划和请求。

支持的类型

• 资产
• 备件
• 位置
• 用户
• 供应商
• 客户
• 工单
• PM 计划
• 请求
• 资产事件

流程

1. 下载模板
2. 填入数据
3. 另存为 CSV UTF-8
4. 上传
5. 查看校验结果
6. 确认导入

单个文件可以有多大

每个文件最多 8 000 行。此上限针对的是单个文件，而不是您的账户：无论使用哪种方案（包括免费的 Core 方案），您可以保存的设备、备件、位置或任何其他记录数量都没有上限。数据量较大时，只需拆分为多个文件依次导入，每次导入都会累加到已有数据之上。超大文件耗时更长、错误报告也更冗长，因此每个文件 2000 至 5000 行通常比一个满额文件更好用。例外：备件文件中的行同时给出数量和位置、并以“仅更新现有”或“更新现有并创建其余”模式导入时，会逐个位置更新库存，每个文件上限为 2 500 行，因为这类行的写入耗时更长。

更新现有记录

导出数据、进行编辑，然后重新上传文件。FreeMaint 通过 ID（或参考编号）列将每一行与其现有记录匹配，因此记录会被就地更新而非重复创建。在预览步骤中，选择导入的应用方式：

导出、在 Excel 中编辑、重新导入

导出的文件与导入模板现在使用相同的列，因此您可以导出数据、在 Excel 中编辑后直接重新上传，无需添加或重命名列。请勿改动 ID 列：它用于将每一行与现有记录匹配，从而执行更新而非重复创建。无法导入的列（现有库存、在订、总成本、日期）会在映射步骤中列为已忽略。

从文件中删除的列，或留空的单元格，都会保留其已存储的值。这就是只更新一项而不影响其他项的方法：要为数百个备件填写单价而不改动库存数量，请在上传前删除“数量”列。总价值会根据新的单价自动重新计算。

如需清空已保存的值，请在单元格中填写 NONE（大小写均可）。适用于资产的“型号”“制造商”“描述”“区域”“条形码”列，以及备件的“描述”“备件编号”“制造商”“存放位置”列；在“位置（名称）”列填写 NONE 则会解除备件与其位置的关联，在“客户（名称）”列填写 NONE 则会解除资产与其客户的关联。NONE 仅在更新现有记录的行中生效：在新建记录的行中会被忽略，该字段保持为空。短横线（-）不会被视为 NONE，而是按原样保存。

已被使用的资产条形码

在导入资产之前，预览会告诉您哪些行与文件中的另一行共用同一条形码，以及哪些行的条形码已被另一项资产使用。创建这些行会使两项资产拥有相同的编码；更新带有该编码的资产则不会。如果贵公司已开启“资产条形码唯一”，这些行将被拒绝并连同原因列出，文件的其余部分照常导入。

导入中的自定义字段

您的自定义字段在导出文件中显示为 cf_ 列，可以填写后重新导入。若文件中不包含某个 cf_ 列，则保留已存储的值；若包含该列但单元格留空，则清除该值。

供应商联系人

供应商在导入和导出时直接支持单个联系人。添加带编号的列——Contact 1 Name、Contact 1 Email、Contact 1 Phone、Contact 1 Role、Contact 1 Primary——并按 Contact 2、Contact 3 等依次添加所需数量的联系人。仅姓名为必填项，邮箱可以留空。导出供应商时已包含这些列，因此您可以导出、编辑后再上传。更新时，只要包含任意 Contact 列，就会替换该供应商的联系人；省略 Contact 列则保留现有联系人。

导入位置层级

位置可以根据需要嵌套任意深度。在「上级位置」列中，输入上级位置的名称；或者，当不同分支下的子位置同名时，输入用 « > » 分隔各级的完整路径（例如：场地 A > 建筑 1 > 楼层 2）。这样你就可以在不同的上级位置下重复使用诸如「办公室」或「走廊」之类的名称而不会发生冲突。导出文件已在此列中填入完整路径，因此导出的文件可以原样重新导入。

人员会被匹配，绝不会重复创建

系统按 ID、邮箱、用户名的顺序匹配人员，因此重新导入人员名单不会为已存在的人再建一个账号。在「仅新建」模式下，这些行会被跳过并按姓名列出。在两种更新模式下，通过文件只会修改姓和名：角色、邮箱、用户名和密码永远不会被导入修改。两个同名的人仍然是两个人——姓名不是身份标识。